Fragen & Antworten, Tipps & Tricks zu gp-untis

Diese Webpage enthält Kundenfragen sowie Tipps und Tricks zum besseren Umgang mit gp-untis.

17.08.11 ODIS-Abrechnung mit der Untis-Vertretungsplanung

In Untis 2012 ist eine ODIS-Abrechnung implementiert. Hierzu ist heute auch eine Anleitung erschienen. Das ist der Link zu der Anleitung. Wenn Sie Fragen hierzu haben, senden Sie mir bitte eine E-Mail oder direkt an Gruber & Petters.

13.04.11 Untis Info-Modul und das Landesnetz

Ich bin mehrfach gefragt worden, wie man von einer Untis Installation im Landesnetz aus ins Internet kommt, um Stundenpläne etwa durch das Info-Modul hochladen zu können. FTP ist nicht möglich, es gibt aber zwei Alternativen:

Die meisten Internet-Provider bieten den sog. WebDAV-Service an, der einen HTTP-Transfer ermöglicht, oder, wenn Sie das "Digitale Schwarze Brett" benutzen, gibt es dort einen Service, der das Hochlanden ermöglicht.

Bei der Einrichtung eines solchen Services hilft Ihnen das Helpdesk des Landesnetzes.

04.04.11 Ferien Schleswig-Holstein 2011/12 importieren

1. Die Datei untis_ferien_201112_sh.txt downloaden und speichern
(Rechter Mausklick, Datei speichern unter...).

2. Menüpunkt Datei > Neues Schuljahr... wählen
Geben Sie zunächst den ersten und letzten Schultag des Schuljahres 2011-12 ein:
Erster Schultag: 15.08.2011
Letzter Schultag: 22.06.2012 (bzw. Sa. 23.06.2012)
hierbei die Option "Ferien löschen" wählen,
"Unterricht neu nummerieren" wird empfohlen,
die restlichen vier Felder nach Bedarf.

3. Menüpunkt Datei > Import/Export > Import DIF-Datei > Ferien wählen
Wichtig: Trennung zwischen den Feldern "Komma" anklicken,
im Dialogfeld die Import-Datei untis_ferien_201112_sh.txt auswählen.

4. Nun müssen Sie nur noch den/die beweglichen Ferientag/e und schulspezifische unterrichtsfreie Tage (Abitur, SET,..) Ihrer Schule ergänzen.

02.02.11 Aufspielen eines extern erstellten Stundenplans in Multi-User Datenbank

Wenn Sie in der Schule Untis Multi-User benutzen und den Stundenplan einer neuen Periode zu hause mit einer Untis Single-User Installation erstellt haben, müssen Sie den Plan in die Datenbank einspielen. Mit Hilfe des Moduls Abteilungsstundenplan geht das.

Hierzu siehe Anleitung

12.12.10 Wünsche von Paaren an einer Schule mit kleinen Kindern

Ich bin schon öfter danach gefragt worden, wie man es mit Untis hinbekommt, dass zur Betreuung der Kinder
a) Einer von beiden Partnern immer zur ersten Stunde frei hat
und/oder
b) Die freien Tage nicht am selben Tag liegen

Hierzu siehe Anleitung

12.12.10 "Nicht Zählen" von Teilzeitkräften

Aus einer Support-Anfrage aus Schleswig-Holstein:

"Bei einer Veranstaltung einer Klasse werden die Kollegen freigesetzt und erhalten die nicht erteilten Stunden als "Minus"-Stunden aufgerechnet, das ist für Vollzeitkräfte auch so gewünscht. Allerdings ist es in Schleswig-Holstein so, dass Teilzeitkräfte (weniger als 75%) diese Freisetzungen nicht als Minus-Stunden gezählt bekommen.

Gibt es eine Möglichkeit, in Abhängigkeit des Stundensolls (aus den Stammdaten) im Vertretungsmodul festzulegen, dass Freisetzungen bei Kollegen mit weniger als 75% keine Minusstunden angerechnet werden? "

Hierzu siehe Anleitung

11.08.10 Doppelstundenverplanung

Immer öfter wird der Unterricht in Doppelstunden erteilt. Untis berücksichtigt dies auch gut. Was aber, wenn spezielle Wünsche erfüllt werden sollen, z.B. die 1.und 2. Stunde eines Tages immer als Doppelstunde.

Hierzu siehe Anleitung

11.08.10 Verplanung von WPK-Kursen

An vielen Schulen werden sog. Wahlpflichtkurse (WPK) angeboten. Sie richten sich an alle 9. und 10. Klassen und werden dort klassenübergreifend angeboten. Aus einem Angebot haben die Schüler drei Kurse zu wählen, die jeweils in einer Doppelstunde unterrichtet werden. Durch eine Vorwahl (oder der Erfahrung der vergangenen Jahre) werden die Kurse bereits in Blockungen angeboten. Aus z.B. 5 Blöcken haben die Schüler dann ihre drei Kurse zu wählen. Das bedingt, dass diese Stunden in Randstunden liegen müssen.

Hierzu siehe Anleitung

04.07.10 Profiloberstufe und Untis

Ich bekam heute eine Mail von einer Lübecker Schule:

Wie lässt sich die Stundenplanoptimierung sinnvoll durchführen, wenn in der künftigen Profiloberstufe die Zahl der Klassen und die Zahl der Profile nicht identisch ist?

Natürlich dachte ich sofort an die Klassengruppen, die ich schon seit Jahren wie Sauerbier bei Schulungen anbiete, jetzt können sie gut zum Einsatz kommen. Ich habe hierzu eine neue Anleitung geschrieben (die alte ist weiter unten auf dieser Seite). Klassengruppen werden ausführlich im Handbuch auf S. 280ff beschrieben.

01.04.10 Ferien Schleswig-Holstein 2010/11 importieren

1. Die Datei untis_ferien_201011_sh.txt downloaden und speichern
(Rechter Mausklick, Datei speichern unter...).

2. Menüpunkt Datei > Neues Schuljahr... wählen
Geben Sie zunächst den ersten und letzten Schultag des Schuljahres 2010-11 ein:
Erster Schultag: 23.08.2010
Letzter Schultag: 01.07.2011 (bzw. Sa. 02.07.2010)
hierbei die Option "Ferien löschen" wählen,
"Unterricht neu nummerieren" wird empfohlen,
die restlichen vier Felder nach Bedarf.

3. Menüpunkt Datei > Import/Export > Import DIF-Datei > Ferien wählen
Wichtig: Trennung zwischen den Feldern "Komma" anklicken,
im Dialogfeld die Import-Datei untis_ferien_201011_sh.txt auswählen.

4. Nun müssen Sie nur noch den/die beweglichen Ferientag/e und schulspezifische unterrichtsfreie Tage (Abitur, SET,..) Ihrer Schule ergänzen.

26.08.08 Texte im Vertretungsdruck ändern

Vielleicht ärgert es sie auch, dass im Vertretungsplanausdruck der Eintrag "Eigenverantwortliches Arbeiten" so viel Platz einnimmt, vielleicht heißt das bei Ihnen auch anders.

Ich habe eine kleine Datei erstellt, bei der folgende Texte durch Abkürzungen ersetzt werden
Ausfall AF, Vertretung VT, Freisetzung bzw. Freis. FS, Eigenverantwortliches Arbeiten EA.

Kopieren Sie die Datei lingua.gp in Ihr Untis-Programmverzeichnis ( Vorgabe C:\Programme\gp-untis ) und ab dem nächsten Untis-Start haben erscheinen nur noch die Abkürzungen in neuen Ausdrucken (schon vorhandene Ausdrucke werden nicht geändert) und Sie können den eingesparten Platz für andere Informationen nutzen.

Sollten Sie noch mehr Abkürzungen benötigen, lassen Sie es mich wissen und ich füge sie hinzu.

30.05.08 ODIS-Statistik in Schleswig-Holstein

Als erster Schritt zur leichteren Datenübergabe an ODIS wurde in Untis 2007die Eingabe eines Zeitraumes für Vertretungs-Berichte vorgesehen.

Auf dem Benutzertreffen in Hamburg am 30.05.2008 hat Herr Klemann von der A.-Paul-Weber-Realschule in Mölln seinen Weg vorgestellt, wie er die ODIS-Daten mithilfe des Vertretungsplanungsmoduls aus Untis extrahieren kann. Eine Zusammenfassung finden Sie in als pdf-Datei. Gleichzeitig hat er zwei Wünsche an Gruber & Petters geäußert, die hoffentlich bald in Untis implementiert werden. Ich werde an dieser Stelle und in meinem Newsletter über die weitere Entwicklung berichten.

Falls Sie Anmerkungen hierzu haben, bitte direkt an Gruber & Petters (Herr Kofler) oder an mich.

08.01.08 Bearbeitung der vom Info-Modul ausgegebenen Websites

Als Schüler hat Daniel Schorn die Info-Stundenplan-Ausgabe seiner Schule bearbeitet und die Anregungen auf seiner eigenen Website zusammengefasst. Wer die Vorlagen der durch das Info-Modul erstellten Websites verändern will, erhält hier wertvolle Hinweise:

http://www.daniel-schorn.de/gp-untis

18.11.07 Elternsprechtag organisieren mit gp-Untis

Ich habe vor zwei Jahren eine Kundenanregung aufgegriffen und einen Versuch gestartet, den Elternsprechtag zu organisieren mit der Standardversion von gp-Untis und den schon vorhandenen Stammdaten (Lehrer, Räume). Der Unterrichtstag bekommt entsprechend mehr Unterrichtsstunden und die Klassen werden umfunktioniert zu Eltern, die Gespräche wünschen.

Getestet habe ich es noch nicht, daher würde ich mich über Rückmeldungen und weiteren Anregungen freuen.

Anleitung (Neubearbeitung Februar 2011)

GPN-Datei ohne Lizenzdaten bitte bei mir anfordern.

27.01.07 Arbeit an zwei Monitoren

Anläßlich eines Kundenbesuchs habe ich gesehen, wie viel angenehmer es ist, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten als nur mit einem. Man hat weit weniger damit zu tun, Fenster zu öffnen und zu schließen, sie bleiben einfach geöffnet. Gearbeitet wird z.B. auf dem linken Monitor, der andere dient der zusätzlichen Information.

Wenn zum Beispiel im Planungsdialog gearbeitet wird, zeigt der zweite Bildschirm gleichzeitig den kompletten Wochenstundenplan und die Unterrichtsverteilung mit an (rechtes Bild).

Zur Installation benötigen Sie lediglich eine Grafikkarte mit zwei Ausgängen und natürlich einen zweiten Monitor.

Tipps zur Installation von zwei Monitoren:

http://www.philognosie.net/index.php/tip/tipview/455/
http://www.chip.de/artikel/c1_artikelunterseite_19852450.html

01.10.06 Stundenplanformate

Für Stundenplanformate, die von gp-Untis Benutzern entwickelt wurden und zur weiteren Verwendung freigegeben wurden, habe ich eine Extra-Seite eingerichtet. Mehr...

12.12.05 Doppelstunden aus verschiedenen Kopplungen erzeugen

F: Gibt es eine Möglichkeit, über 2 Kopplungen hinweg eine Doppelstunde Ku zu erzeugen?

A: Mit Hilfe der positiven Fachfolge (Handbuch S. 297) kann man die beiden Unterrichte mit demselben FF-Kla.-Index belegen, bei entsprechender Gewichtung wird der Wunsch auch erfüllt. Diese Möglichkeit, geht nicht mit Untis-Light.
Man kann aber auch zu einem Trick greifen: Einen zusätzlichen Einzelunterricht mit dem Fach Ku mit 0 Wst und der gewünschten Doppelstundenbedingung anlegen. Damit würde gp-untis versuchen, Unterricht mit dem Fach Ku in Doppelstunden zu verplanen. Der Hintergrund ist, daß die Doppelstundenbedingung eigentlich für das Fach und nicht für den Unterricht gilt.

30.09.05 Pausenaufsichten

Mit dem kleinen Modul Pausenaufsichten ist es ganz einfach, die Pausenaufsichten zu belegen, zählen, vertreten, vor allem aber im Stundenplan auszudrucken. Sehen Sie hier die einen Screenshot mit der Datei Demo2, bei der in den beiden hier verwendeten Ansichten ein zusätzliches Feld Pausenaufsichten im Feld Stundenplan-Stunden vorgenommen wurde.

Zum Vergrößern bitte auf das Bild klicken

05.09.05 Arbeiten mit gp-untis im Netzwerk

Neulich bekam ich die Frage, wie man mit untis im Schul-Netzwerk arbeiten kann. Hier der entsprechende Topic der FAQ-Web Site von Gruber & Petters

Ab hier ei

nige der alten Tipps von der englischen Webpage:

18.04.04 Class groups

A few years ago so-called special class groups were introduced by gp-untis especially to meet the English school system. If a form is divided in more than one subject in the same groups for all these subjects gp-untis can decide which groups are taught at the same time in order to get a maximum in flexibility and quality for the final timetable. I prepared a small paper how to use and setup class groups. Download it here.

18.04.04 Frequently Asked Questions

Please visit the FAQ web page by Gruber & Petters