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gp-untis-sh Newsletter
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& Petters, die Sie hier
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Aus dem Archiv:
19.07.08 (www.gp-untis-sh.de)
Sehr geehrte Kunden und an Untis Interessierte! Das Schuljahr ist beendet, Sie sind wahrscheinlich schon dabei, den Stundenplan für das nächste Schuljahr zu erstellen. Zwei Links hierzu, die Ihnen weiterhelfen können: ++++++++++ Ferien importieren +++++++++++++++++++++ Wenn Sie das neue Schuljahr eingerichtet haben und die Ferien noch nicht eingegeben haben, können Sie diese einfach importieren. Ich habe eine Datei mit den Schleswig-Holsteiner Ferien erstellt und eine Anleitung hierzu geschrieben: http://www.gp-untis-sh.de/using.shtml Für das nächstes Schuljahr werde ich diese Datei früher erstellen. ++++++++++ ODIS-Abrechnung ++++++++++++++++++++++ Herr Heiko Klemann, stv. Schulleiter der A.-Paul Weber-Realschule in Mölln, hat beim diesjährigen Benutzertreffen in Hamburg seinen Weg der ODIS-Abrechnung gezeigt und die erforderlichen Schritte auf einer Kurzanleitung festgehalten. Vielen Dank dafür, hier ist der Link: http://www.gp-untis-sh.de/odis.shtml Außerdem hat Herr Klemann Wünsche an die anwesenden Vertreter von Gruber & Petters formuliert, wie Untis diese Abrechnung weiter vorbereiten kann. Sobald sie implementiert sind, werde ich Sie informieren. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Ich bin bis zum 13.08. im Urlaub, dort aber per E-Mail erreichbar. Schöne Sommerferien und erfolgreiche Stundenplanarbeit fürs nächste Schuljahr wünscht Ihnen Ihr Axel Stein
04.11.07 (www.gp-untis-sh.de)
Sehr geehrte Kunden und an Untis Interessierte! Nach Rückkehr aus Stockerau, wo die alljährliche Herbsttagung der Untis- Berater stattfand, habe ich einen Blick auf die neue Version 2009 werfen können, die eine Menge von nützlichen Neuerungen beinhaltet. Es lohnt sich daher wieder, die neueste Version zu beziehen. Im nächsten Jahr besonders, wenn Sie sich zu einem Abonnement entschieden haben oder entscheiden wollen: ++++++++++ gp-Untis Update Abonnement ++++++++++ Es wird erwogen, das Update-Abonnement noch attraktiver zu machen durch ein Extra-Angebot, das Ihnen noch angeboten wird. ++++++++++ ODIS-Dateneingabe ++++++++++++++++++++++ Die Eingabe der ODIS-Daten aus dem Vertretungsmodul wird speziell für die Schleswig-Holsteiner Kunden von Gruber & Petters bearbeitet. Wie ich erfahren habe, erstellen einige Schulen sehr erfolgreich mit dem Vertretungsmodul die ODIS-Abrechnung, andere sind allerdings auch auf Ungereimtheiten gestoßen. Wenn Sie glauben, dass an einer Stelle nicht richtig gezählt wird, schicken Sie mir bitte Ihre gpn-Datei zu mit einer Beschreibung der Vertretung, die Ihrer Meinung nach nicht richtig gezählt wurde. Ihr Einverständnis vorausgesetzt, leite ich das dann weiter zu Gruber & Petters. ++++++++++ Referenzschulen für gp-Untis ++++++++++ Gruber & Petters sucht in jedem Bundesland und für jeden Schultyp Referenzschulen. Wenn Sie mit Untis zufrieden sind und bereit sind, dieses anderen interessierten Kollegen mitzuteilen, so würde ich mich freuen, wenn Sie sich bei mir melden und ich Ihnen Näheres mitteilen kann. ++++++++++ Schulungen am Donnerstag +++++++++++ Dem Wunsch vieler Untis-Anwender, die Schulungen nicht mehr am Samstag stattfinden zu lassen, werde ich ab nächstem Schulhalbjahr nachkommen und Schulungen auf den Donnerstag legen. Mir schweben folgende drei Themen vor für Schulungen: 1. gp-Untis für Anfänger 2. gp-Untis für Fortgeschrittene, hier speziell eine ‚Stundenplan- Inspektion': Sie bringen Ihre gpn-Datei mit und wir erarbeiten Verbesserungsmöglichkeiten. 3. Vertretungsplanung und ODIS-Abrechnung Wenn Sie Interesse an einer der genannten Veranstaltungen oder an einem Thema haben, das hier nicht aufgeführt wurde, lassen Sie es mich bitte wissen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Soviel für heute, alles Gute wünscht Ihnen Ihr Axel Stein
19.08.07 (www.gp-untis-sh.de)
Sehr geehrte Kunden und an Untis Interessierte! Die Sommerferien nähern sich dem Ende. Ich hoffe, Sie sind schon recht weit mit Ihrem Stundenplan oder Sie verlassen sich darauf, dass Untis Ihnen auch in kürzester Zeit einen guten Plan erstellt. ++++++++++ gp-Untis 2008 hat Einstellungen vergessen/verändert? ++ Ich war mit Anfragen konfrontiert, dass nach Installation von Untis 2008 gewohnte Fenster bzw. Einstellungen nicht mehr vorhanden waren. So war zum Beispiel das Unter-Fenster "unbestimmte Zeitwünsche" nicht mehr vorhanden‚ es brauchte aber lediglich einmal am Trennbalken zwischen der Icon-Leiste und den bestimmten Zeitwünschen geöffnet zu werden. Auch waren Einstellungen für den Stundenplanausdruck verändert, so dass der Stundenplan nicht im gewohnten Format erschien. Hier prüfen Sie bitte auch, ob sich eventuell die Einstellungen verändert haben. ++++++++++ Vertretungsplanausdrucke +++++++++++++++++++++++ Benutzen Sie die Vertretungsplanung von gp-Untis? Dann haben Sie sicher den Ausdruck der Vertretungen anders gestaltet als er vorgegeben ist, denn dort befinden sich zu viele Informationen. Wenn Sie bereit sind, die von Ihnen entworfenen Ausdrucke auch anderen Kollegen zur Verfügung zu stellen, würde ich Sie bitten, mir die Druckvorlage zuzumailen, eventuelle Ihre gesamte gpn-Datei, ich extrahiere dann die Formatvorlagen und bereite sie zum Import vor. Vielen Dank. ++++++++++ gp-Untis und Vista ++++++++++++++++++++++++++++ gp-Untis läuft problemlos unter Vista, wovon ich mich auf Demonstrationen in Salzburg und Hamburg überzeugen konnte. Das alte Hilfe-System ist allerdings (noch) nicht in Vista implementiert, hier gibt es aber Tricks. Schauen Sie sich hierzu die beiden Topics im Gruber & Petters Forum an: http://www.grupet.at/phpBB2/viewtopic.php?t=851 http://www.grupet.at/phpBB2/viewtopic.php?t=954
16.06.07 (www.gp-untis-sh.de)
Sehr geehrte Kunden und an Untis Interessierte! Das Schuljahr neigt sich dem Ende. Während sich Ihre Kollegen auf den Sommerurlaub vorbereiten, sind Sie in Gedanken schon beim Stundenplan 2007/08. Doch durch gp-Untis bleibt auch Ihnen noch genug Zeit für den Urlaub. Sind Sie auch noch sicher in der Anwendung? Wollten Sie nicht dieses Jahr Einiges anders machen als letztes Jahr? Noch vertraut im Umgang mit dem Planungsdialog? Der Ausdruck der Pläne sollte doch anders aussehen… Kurz und gut: Wenn Sie eine kleine Trockenübung oder Auffrischung Ihrer Kenntnisse wünschen, haben Sie dazu die Möglichkeit bei einer +++++++++ Schulung in Ahrensburg ++++++++++++++++++++++ Sa. 23.06. 09:00 - 16:00 ( mit Mittagspause) Auffrischungskurs / Schuljahreswechsel Ort: Stormarnschule Ahrensburg Kosten: 45 Euro / 60 Euro (bei zwei Teilnehmern einer Schule) Maximal 10 teilnehmende Schulen (bis jetzt drei Teilnehmer) Das genaue Programm orientiere ich gerne an den Wünschen der Teilnehmer fest. Bringen Sie Ihre gpn-Datei mit, falls Sie spezielle Fragen haben. Verbindliche Anmeldung bitte per E-Mail an mich. ++++++++++ gp-untis 2008 ++++++++++++++++++++++++++++ gp-Untis 2008 ist ausgeliefert! Einige kleinere Fehler wurden bereits entdeckt und von Gruber & Petters beseitigt. Die Download-Version http://www.grupet.at/de/downloads/updates/untis_2008.php ist zwar nur einen Tag aktueller als die auf Ihrer CD-ROM ausgelieferte Version. Falls Sie einen Fehler bei Ihrer Version entdecken, sollten Sie zunächst immer auf die oben angegebene Website gehen und das Update downloaden und installieren. Falls der Fehler immer noch besteht, melden Sie sich bitte bei mir. Übrigens: Auch ältere Versionen von gp-Untis werden auch dann noch aktualisiert, wenn die neuere Version schon auf dem Markt ist: Die z.Zt. gültige Update-Version von Untis 2007 ist vom 15.09.06 und die von Untis 2006 vom 06.11.06, altere Versionen bitte auf der Website von Gruber & Petters prüfen. Wie findet man das Datum der installierten Version? Der Menüpunkt ‚?' - Info gibt das Datum aus. ++++++++++ Computerabsturz, E-Mail Adressen ++++++++++++++ Leider ist mein Computer letzte Woche abgestürzt, es fehlen mir einige E- Mails der letzten Zeit, leider auch ein paar E-Mail Adressen. Falls ich auf eine E-Mail von Ihnen nicht geantwortet habe, bitte noch einmal schreiben. Oder Falls Sie sich wundern, dass Sie lange Zeit keinen Newsletter von mir bekamen oder auch bekommen, melden Sie sich bitte bei mir, dann nehme ich Sie in den Verteiler auf. Mehrere Newsletter vom Mai konnten auch nicht zugestellt werden, weil die E-Mail Adresse nicht mehr gültig war, bitte teilen Sie mir Ihre neue E- Mail Adresse mit. Alle Newsletter von mir sind auch auf meiner Website gespeichert: http://www.gp-untis-sh.de/newsletter.shtml ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Einen geruhsamen Schuljahresausklang wünscht Ihnen Ihr Axel Stein
04.06.07 (www.grupet.at)
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie Tipps&Tricks, der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Aufgrund des anstehenden Schuljahreswechsels bieten wir Ihnen diesmal eine Checkliste, die Ihnen helfen soll, beim Übergang in das neue Schuljahr auf nichts zu vergessen! Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Schuljahreswechsel: So wie bei allen wichtigen Vorgängen rund um den Stundenplan unterstützt Sie gp-Untis auch beim Schuljahreswechsel in gewohnt professioneller Art und Weise. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir für Sie eine Checkliste zusammengestellt, die die wichtigsten Punkte beinhaltet. Sie kö nnen diese Liste über folgenden Link downloaden: http://www.grupet.at/de/aktuell_berichte/schuljahreswechsel/Schuljahreswechsel.pdf ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ gp-Untis MultiUser auf MySQL-Basis gp-Untis MultiUser ist ab Version 2008 auch mit der Datenbank MySQL lauffähig und kann damit problemlos über das Internet bedient werden. Beachten Sie bei der Installation bitte, dass dazu MySQL in der Version 5 benötigt wird! ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
17.05.07 (www.gp-untis-sh.de)
Sehr geehrte Kunden und an Untis Interessierte! gp-Untis 2008 steht vor der Tür! +++++++++ gp-Untis 2008 24.05.07 in Hamburg ++++++++++++++ Die neueste Version wird in den nächsten Wochen ausgeliefert. Sie enthält wieder zahlreiche Neuerungen, die Sie sich auf der Website von Gruber & Petters ansehen können: http://www.grupet.at/de/produkte/aktuelle_version/stundenplan.php Ich erinnere noch einmal daran, dass Sie die Verteter von Gruber & Petters persönlich kennenlernen können, und zwar am 24.05. in Hamburg. An diesem Tag wird die neueste Version vorgestellt und an die anwesenden Abonnenten verteilt. Sie können aber auch gerne nur so kommen um sich die Möglichkeiten von gp-Untis zeigen zu lassen oder um Ihre Fragen oder Wünsche loszuwerden. Adresse und Anmeldung unter: http://www.grupet.at/de/schulungen/deutschland.php +++++++++ gp-Untis Schulung ++++++++++++++++++++++++++++ Da in letzter Zeit wieder Nachfragen nach Schulungen an mich herangetragen worden, möchte ich zum Schuljahreswechsel eine Schulung zur Auffrischung bzw. zur Anregung für die Weiterarbeit anbieten: Sa. 23.06. 09:00 - 16:00 ( mit Mittagspause) Auffrischungskurs / Schuljahreswechsel Ort: Stormarnschule Ahrensburg Kosten: 45 Euro / 60 Euro (bei zwei Teilnehmern einer Schule) Maximal 10 teilnehmende Schulen Das genaue Programm orientiere ich gerne an den Wünschen der Teilnehmer fest. Bringen Sie Ihre gpn-Datei mit, falls Sie spezielle Fragen haben. Verbindliche Anmeldung bitte per E-Mail an mich. ++++++++++ gp-Untis Light Demonstration ++++++++++++++++++++ Erinnerung: Für Teilnehmer an der kostenlosen Jahreslizenz gp-Untis Light findet eine Demonstrationsveranstaltung statt am Mi. 30.05. 15:00 - 17:30 Ort: Stormarnschule Ahrensburg Kosten: keine Verbindliche Anmeldung bitte per E-Mail an mich. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Viele Grüße Ihr Axel Stein
24.04.07 (www.grupet.at)
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie Tipps&Tricks, der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei. Auch heuer gibt es wieder zahlreiche Benutzertreffen in Deutschland, zu denen wir Sie recht herzlich einladen. Einen Überblick sowie Anmeldemö glichkeit für sämtliche Veranstaltungen finden Sie über folgenden Link: http://www.grupet.at/de/schulungen/deutschland.php Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Zeitwünsche im Unterrichts-Fenster: Bei den Zeitwünschen eines Unterrichtes werden die Zeitwünsche aus sämtlichen beteiligten Stammdaten-Elementen übereinander gelegt. Einen Ü berblick, welche Zeitwünsche von welchem Stammdaten-Element stammen, bekommen Sie am schnellsten über die Schaltflächeim Unterrichts-Fenster. Während im mittleren Fensterteil die übereinander gelegten Zeitwünsche angezeigt werden, sehen Sie im unteren Teil des Fensters für jeden Tag genau, welches Stammdaten-Element welche Zeitwünsche eingetragen hat. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/untis/zeitw_unterricht.gif abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Abteilungsstundenplan: Unterricht (Stundenpläne) einmischen Mit dem Modul Abteilungsstundenplan haben Sie die Möglichkeit, Stammdaten, Unterrichte sowie Stundenpläne von verschiedenen Dateien zusammen zu führen. Dies ist auch dann möglich, wenn die einzelnen .gpn Dateien zuvor nicht mit dem Export der Abteilungsplanung erstellt wurden. Öffnen Sie die Datei, in die die Stundenpläne importiert werden sollen und gehen Sie auf Module | Abteilungsstundenplan | Unterricht einmischen. Wä hlen Sie die .gpn Datei aus, von der die Daten importiert werden sollen und bestätigen Sie mit <Öffnen>. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/abteilungsplanung/unt_einmischen.gif abrufen.
21.04.07 (www.gp-untis-sh.de)
Sehr geehrte Kunden und an gp-Untis Interessierte! ++++ Gp-Untis 2008 +++++++++++++++++++++++++++++++++++ Die neueste Version von gp-Untis ist soeben vorgestellt worden und ich möchte Ihnen mitteilen, dass wieder eine Menge Neuerungen enthalten sind. Die wichtigste Neuerung ist die neu eingeführte Optimierungsstrategie E. Diese auch als Evolutions-Strategie bezeichnete Methode verwendet Ideen der Evolutionstheorie und setzt im Gegensatz zu den bisherigen Strategien, die stets den besten Stundenplan einer Serie als "Mutter" eines neuen Planes verwendet, auch Pläne mit weniger guten Bewertungen als Basis für erneute Berechnungen ein. Der Rechenaufwand wird deutlich größer, manche von Ihnen werden sich an die Anfänge der DOS-Versionen von gp-Untis erinnert fühlen, als die Optimierung einige Stunden benötigte, (sie hat daher auch den Beinamen ‚Übernacht- Strategie' bekommen). Die Stundenpläne sind aber bei den durchgeführten Tests überwiegend besser als die nach den Strategien A bis D errechneten. Lassen Sie Ihren Computer nach getaner Arbeit einfach mal einen weiteren Plan nach Strategie E optimieren und vergleichen Sie am nächsten Tag mit dem Resultat nach Strategien A,B,C oder D. Im gp-Untis Programm und den Modulen viele weitere Neuerungen enthalten, die den rahmen dieses Newsletters sprengen. Schauen Sie in den nächsten Tagen mal nach auf der Website von Gruber & Petters http://www.grupet.at. Dort werden bald alle Neuerungen erscheinen, oder, noch besser: Kommen Sie zum ++++ Benutzertreffen in Hamburg ++++++++++++++++++++++++++ Wie im letzten Jahr kommen wieder Vertreter von Gruber & Petters nach Hamburg, um dort die neueste Version von gp-Untis vorzustellen und an die Abonnenten des Upgrade-Services auszuliefern. Auch als (noch) Nicht- Kunde sind Sie herzlich eingeladen, gp-Untis kennen zu lernen, Kontakt mit mir, den Gruber & Petters Vertretern oder mit anderen Anwendern aufzunehmen. Die Veranstaltung findet statt am Do. 24.05.07 von 10:00 bis 16:00 im IFL - Institut für Lehrerfortbildung, Felix-Dahn-Str. 3, Aula, D-20357 Hamburg Anmeldung bitte über Gruber & Petters: http://www.grupet.at/de/schulungen/deutschland.php# Einen schönen Frühling wünscht Ihnen Ihr Axel Stein
12.03.07 (www.grupet.at)
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie Tipps&Tricks, der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei. Das elektronische Klassenbuch ist ab sofort verfügbar – Informationen darüber gibt es auf unserer Homepage: http://www.grupet.at/de/webuntis/klassenbuch/uebersicht.php Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Trennen von Doppelstunden im Stundenplan: Beim Manuellen Planen im Stundenplan ist es manchmal notwendig, Doppelstunden zu zerreißen. Halten Sie dazu die-Taste gedrückt, wä hrend Sie auf die Doppelstunde klicken. Damit wird die Doppelstunde in Einzelstunden angezeigt und die Stunden können einzeln verschoben werden. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/untis/doppelstundenanzeige.gif abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Info-Stundenplan: per E-Mail nur geänderte Lehrerpläne senden Wenn Sie die tägliche Vertretungsplanung mit gp-Untis erledigen und zusätzlich das Modul Info-Stundenplan verwenden, können beim E-Mail Versand der Stundenpläne automatisch die Lehrer selektieren, in deren Stundenplan Änderungen auftreten. Aktivieren Sie dazu im Dialog „Mailen...“ vor dem Versand das Auswahlfeld „nur geänderte Lehrer“. Damit wird die Auswahl der Lehrer auf diejenigen Kollegen eingeschränkt, deren Stundenplan in der ausgewählten Woche Änderungen aufweist. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/info-stundenplan/lehrerplan_aenderungen.gif abrufen.
25.02.07 (www.gp-untis-sh.de)
Liebe gp-Untis Anwender bzw. Interessierte! Im Januar war bei Ihnen mit Zeugnis-Schreiben und der Einrichtung des neuen Stundenplans sicher viel zu tun, doch jetzt ist wieder etwas Zeit, über gp-Untis nachzudenken und sich Gedanken zu machen, wie man noch mehr aus dem Programm herausholen kann. Vielleicht kennen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen, der den Stundenplan noch per Hand erstellt und der/dem Sie (hoffentlich) schon immer gp-Untis empfohlen haben. +++++++++++ gp-Untis Light Aktion ++++++++++++++++++++++++++ In diesem Frühjahr läuft eine Aktion von Gruber & Petters, gp-Untis Light kennenzulernen durch eine Gratis-Lizenz für das Jahr 2007. Nähere Informationen und Bestellung über die Website www.grupet.at. In diesem Zusammenhang habe ich die ursprünglich als Untis-Sprechtstunde vorgesehenen Veranstaltungen geändert zur Demonstration von Untis- Light. Falls Sie weiterhin Interesse an einer Sprechstunde haben, lassen Sie es mich bitte wissen, wir können auch beides am selben Tag erledigen (z.B. ab 17:30). Vielleicht haben Sie aber auch Interesse, Vertreter von Gruber & Petters direkt zu treffen, dann lesen Sie bitte den übernächsten Absatz. +++++++++++ gp-Untis Light Demonstationen ++++++++++++++ Do. 29.03.07 15:00-17:30 Stormarnschule Ahrensburg Di. 24.04.07 15:00-17:30 Stormarnschule Ahrensburg Do. 31.05.07 15:00-17:30 Stormarnschule Ahrensburg ++++++++++ gp-Untis 2008 ++++++++++++++++++++++++++++ Die neueste Version liegt bereits als Alpha-Version vor, sie enthält wieder eine Reihe von Neuerungen, vor allem zwei neue Optimierungsstrategien. Ich werde Sie auf meiner Website über Neuerungen informieren: http://www.gp-untis-sh.de/untis2008.shtml Schon jetzt sollten Sie sich den Do. 24. Mai 2007 vormerken, denn an diesem Tag findet wieder eine Veranstaltung mit Vertretern von Gruber & Petters in Hamburg statt, bei der die neueste Version vorgestellt und an die Abonnenten verteilt wird. Als Abonnent erhalten Sie hierzu eine Einladung. Benutzen Sie eine ältere Version oder eine zeitlich begrenzte Testversion von gp-Untis oder gp-Untis Light, so sind Sie auch herzlich eingeladen, zu dieser Veranstaltung zu kommen. Weitere Informationen auf meiner Website oder der von Gruber & Petters: http://www.grupet.at/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Viele Grüße Ihr Axel Stein
19.02.07 (www.prupet.at)
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Nach der Weihnachtspause beginnt nun wieder der 3-Wochen-Zyklus dieses Newsletters der Kategorie Tipps&Tricks, der Sie mit kleinen Tipps zu gp- Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei. Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Räume verplanen – pro Stunde, Block oder Unterricht: Im Raumzuordnungsdialog haben Sie die Möglichkeit, sich freie Räume für die aktive Stunde im Stundenplan, den Stundenblock oder für den kompletten Unterricht anzeigen zu lassen. Klicken Sie dazu im linken oberen Bereich auf das Kombinationsfeld und treffen Sie die gewünschte Einstellung. Wenn Sie einen Raum auswählen, wird bei einem Klick aufauch die Verplanung entsprechend der Einstellung durchgef ührt. Die Liste der freien Räume aktualisiert sich bei einem Wechsel der Auswahl automatisch. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/untis/raumzuordnung.gif abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Vertretungsplanung: Kopplungen Im Modul Vertretungsplanung haben Sie die Möglichkeit, Vertretungen, die am selben Tag in derselben Stunde auftreten, gemeinsam zu verplanen. Geben Sie dazu im Vertretungsfenster im Feld „Kopplung“ bei den Vertretungsfällen dieselbe Zahl ein, dann wird eine Änderung bei einer Vertretung automatisch bei der anderen mitgezogen. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/vertretungsplanung/vtr_kopplung.gif abrufen.
19.12.06 (www.gp-untis-sh.de)
gp-Untis-sh Newsletter Dezember 2006 Liebe gp-Untis Anwender bzw. Interessierte! Die Weihnachtszeit und der bevorstehende Jahreswechsel ist immer die Zeit der Vorsätze fürs nächste Jahr, hier ist meiner: +++++++++++ gp-Untis Sprechstunde ++++++++++++++++++++++++ Der doppelten Anregung von Herrn R. aus R. > wird es in absehbarer Zeit einmal einen Kurs: Unterrichtsverteilung > geben?? > Schön wäre es an einem "normalen" Nachmittag :-))) > und nichts an einem Samstag :_((( ... folgend habe ich mir vorgenommen, regelmäßig Nachmittagsveranstaltungen zum Thema gp-Untis anzubieten, ggfls. zu einem festen Thema oder als ‚Sprechstunde' in der Stormarnschule Ahrensburg. Da der Januar schon sehr dicht ist, fange ich im Februar an: Mi. 21.02.07 15:00-17:30 Thema Unterrichtsplanung Do. 29.03.07 15:00-17:30 noch kein Thema Di. 24.04.07 15:00-17:30 gp-Untis 2008 Do. 31.05.07 15:00-17:30 noch kein Thema Falls Sie Wünsche oder Anregungen zu einem solchen Treffen haben, teilen Sie es mir gerne mit. Ich bitte auch um Anmeldung per E-Mail. +++++++++++ Update von gp-Untis +++++++++++++++++++++++++ In den letzten Wochen bin ich zweimal mit Problemen bei der Abrechnung mit dem Vertretungsmodul konfrontiert worden. Zumindest einmal war es hilfreich, auf ein Update des Programms hinzuweisen. Wenn Sie feststellen, dass es bei einer Abrechnung oder anderen Vorgängen bei gp- Untis Probleme gibt, prüfen Sie bitte zunächst nach, ob Sie die neueste Version von gp-Untis installiert haben: Menüpunkt ? -> Info. Dort lesen Sie das Datum der von Ihnen installierten Version. Wenn es älter ist als die unten angegebenen Daten (Stand vom 17.12.2006), ist ein Update empfehlenswert. gp-Untis 2007: 25.09.2006 gp-Untis 2006: 10.08.2005 gp-Untis 2005: 31.10.2006 (!) gp-Untis 2004: 30.05.2005 Zum Update besuchen Sie die Website http://www.grupet.at/de/downloads/updates/untis_2007.php Dort finden Sie auch einen Installationshinweis. +++++++++++++ Upgrade von gp-Untis ++++++++++++++++++++++ Natürlich können Sie auch gerne über ein Upgrade Ihrer eventuell schon älteren Untis-Version nachdenken: schauen Sie einfach mal auf der grupet.at-Website nach, was die neueren Versionen von gp-Untis Neues zu bieten haben. Wie immer gilt folgende Regel: Jedes fehlende Upgrade muss gekauft werden bis zu einer Höchstzahl von drei Upgrade-Stufen. Falls Sie sich ab Januar entscheiden, Ihre schon sehr betagte Version durch Kauf von drei Upgrade-Stufen auf den neuesten Stand zu bringen, erhalten Sie im Mai, wenn gp-Untis 2008 freigegeben wird, auch diese Version dazu. ++++++++++ Schulungen ++++++++++++++++++++++++++++++++++ Die nächsten Schulungen für gp-untis und das Modul Vertretungsplanung habe ich für den Februar geplant: Sa. 03.02.07 gp-Untis Stundenplan Sa. 17.02.07 Modul Vertretungsplanung Die Veranstaltungen finden jeweils von 10:00 bis 17:00 an der Stormarnschule Ahrensburg statt, weitere Informationen auf der Website: http://www.gp-untis-sh.de/schulung.shtml ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Ein gesegnetes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr wünscht Ihnen Ihr Axel Stein
20.11.06 (www.gp-untis-sh.de)
gp-Untis-sh Newsletter November 2006 Liebe gp-Untis Anwender bzw. Interessierte! Im November sind im Allgemeinen nicht so viel Arbeiten am Stundenplan erforderlich ( eher Vertretungs- und Klausurplanungen ), daher ist bei Ihnen vielleicht ein wenig Zeit vorhanden, über Verbesserungen an Untis nachzudenken. Bei einem Treffen der Vertriebspartner Anfang November in Stockerau hatte ich Gelegenheit, Anregungen des letzten Jahres weiterzugeben. Ich appelliere daher erneut an Sie, Ihre Wünsche an mich weiterzuleiten oder direkt an Gruber & Petters weiterzuleiten, zum Beispiel über die Foren auf der Website: http://www.grupet.at/de/support/forum.php +++++++++++ Schulungen +++++++++++++++++++++++++++++++ Die nächsten Schulungen für gp-untis und das Modul Vertretungsplanung habe ich für den Februar geplant: Sa. 03.02.07 gp-Untis Stundenplan Sa. 17.02.07 Modul Vertretungsplanung Die Veranstaltungen finden jeweils von 10:00 bis 17:00 an der Stormarnschule Ahrensburg statt, weitere Informationen auf der Website: http://www.gp-untis-sh.de/schulung.shtml +++++++++++ Vertretungsstatistiken ++++++++++++++++++++++ Gerade heute wurde eine neue Anleitung über Vertretungsstatistiken von Gruber & Petters veröffentlicht. Interessant für alle, die Abrechnung der Vertretungsstunden durch Untis vornehmen lassen: http://www.grupet.at/de/downloadable_files/handbuecher/module/zusaetze/ Vertretungsstatistiken.pdf +++++++++++ FIT-Veranstaltung ++++++++++++++++++++++++++ Die nächste FIT-Veranstaltung findet am 5. Dezember in Quickborn statt. Ich stelle wieder in der zweiten Sitzung Module von gp-Untis vor und stehe für Fragen zur Verfügung. Außerdem bekommen Sie, wie bei jeder FIT- Veranstaltung, eine dreimonatige Test-Lizenz für alle Module. Informationen und Anmeldung auf http://it-dienste.lernnetz.de/content/fit.php ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
12.10.06 (www.gp-untis-sh.de)
gp-Untis-sh Newsletter Oktober 2006 Liebe gp-Untis Anwender bzw. Interessierte! Die Herbstferien stehen bevor und ich hoffe, dass Sie nicht allzu viele Änderungen in Ihrem Stundenplan haben. Falls Sie Änderungen im Plan haben, die später wieder rückgängig gemacht werden müssen und/oder neue Dauer-Vertretungen einbauen und/oder Vertretungskräfte für eine gewisse Zeit bekommen - sie kennen alle diese Konstellationen - sollten Sie mal über das Modul Periodenstundenplan nachdenken: +++++++++++ Periodenstundenplan +++++++++++++++++++++++++ Im Periodenstundenplan können Sie das Schuljahr in beliebig viele Abschnitte einteilen, in denen sich die Stammdaten sowie die Unterrichtsverteilung verändert, diese Perioden können einzeln oder gemeinsam optimiert werden und das Vertretungsmodul z.B. behält den Überblick, welcher Plan gerade gilt und führt die Statistik fort. Das Periodenstundenplan-Modul ist ein mittleres Modul und kostet etwa 367 Euro. Vielleicht probieren Sie es mal als Testversion für drei Monate aus für 36 Euro, die bei eventuellem Kauf angerechnet werden. +++++++++++ Stundenplanformate ++++++++++++++++++++++++++ Ich habe auf der gp-Untis-sh Website einige von mir und anderen Nutzern erstellte Stundenplanformate abgelegt. Eine Vorschau als pdf-Datei ist dabei und die gpf-Datei, die Sie in Ihre Untis-Datei importieren können. Außerdem steht dort beschrieben, wie das Importieren gemacht wird und das Exportieren ebenfalls, denn wenn Sie auch ein schönes Stundenplanformat entwickelt haben, das Sie gerne anderen Untis- Benutzer zur Verfügung stellen möchten, können Sie es mir gerne zusenden. Die erforderliche pdf-Datei erstelle ich gerne für Sie, aber durch diese Aktion habe ich das Free pdf-Programm kennen und schätzen gelernt, ein Link ist ebenfalls auf der Website. http://www.gp-untis-sh.de/formate.shtml +++++++++++ FIT-Veranstaltung +++++++++++++++++++++++++++ Die nächste FIT-Veranstaltung findet am 5. Dezember in Quickborn statt. Ich stelle wieder in der zweiten Sitzung Module von gp-Untis vor und stehe für Fragen zur Verfügung. Außerdem bekommen Sie, wie bei jeder FIT- Veranstaltung, eine dreimonatige Test-Lizenz für alle Module. Informationen und Anmeldung auf http://it-dienste.lernnetz.de/content/fit.php ++++++++++++ gp-Untis Wunschliste ++++++++++++++++++++++++ Im November findet ein Vertriebspartnertreffen bei Gruber & Petters statt, bei dem wieder Anregungen für die Weiterentwicklung von gp-Untis entgegengenommen werden. Ich habe im letzten halben Jahr bereits eine lange Liste erstellt, auf der Ihre Anregungen und Wünsche vermerkt sind. Falls Sie bei Ihrer Arbeit mit gp-Untis auf etwas gestoßen sind oder stoßen werden, was verbessert oder implementiert werden könnte, teilen Sie es mir per E-Mail mit, ich werde es weiterleiten. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
18.09.06 (www.gp-untis-sh.de)
Liebe gp-Untis Anwender bzw. Interessierte! Das Schuljahr ist im vollen Gang, ich hoffe, dass Untis sich bei Ihnen bewährt hat und Sie und Ihre Kollegen mit dem Resultat zufrieden sind. Falls Sie erwägen, Ihr gp-Untis Paket um ein Modul zu erweitern, wenden Sie sich gerne an mich oder kommen Sie zu einer der +++++++++++ FIT-Veranstaltungen +++++++++++++++++++++++++++ Am Di. 26.09. findet die nächste FIT Veranstaltung im Gymnasium Mölln statt. Der zweite Teil des Nachmittags dient der Vorstellung der Module und dem Erfahrungsaustausch unter gp-Untis Benutzern. Falls Sie Interesse haben, können Sie sich noch anmelden. Alle Teilnehmer erhalten wie immer eine 3 monatige Testlizenz für alle Module. Eine weitere FIT-Veranstaltung ist für den 5. Dezember im Raum Quickborn geplant. Informationen und Anmeldung auf http://it-dienste.lernnetz.de/content/fit.php +++++++++++ gp-Untis Schulungen +++++++++++++++++++++++++++ Die geplante Schulung Vertretungsplanung in Norderstedt musste mangels Anmeldungen abgesagt werden. Ich plane eine weitere im Januar und, falls Bedarf wieder eine für gp-Untis selber. ++++++++++++ gp-Untis Wunschliste ++++++++++++++++++++++ Im November findet ein Vertriebspartnertreffen bei Gruber & Petters statt, bei dem wieder Anregungen für die Weiterentwicklung von gp-Untis entgegengenommen werden. Ich habe im letzten halben Jahr bereits eine lange Liste erstellt, auf der Ihre Anregungen und Wünsche vermerkt sind. Falls Sie bei Ihrer Arbeit mit gp-Untis auf etwas gestoßen sind oder stoßen werden, was verbessert oder implementiert werden könnte, teilen Sie es mir per E-Mail mit, ich werde es weiterleiten. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
18.08.06 (www.grupet.at)
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie Tipps&Tricks, der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei. Ab sofort sind ausführlichere Informationen über gp-Untis MultiUser über unsere Homepage abrufbar: http://www.grupet.at/de/produkte/multiuser/uebersicht.php Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Übersicht über alle Fixierungen: Ab Version 2007 können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Fixierungen in der Datei vorgenommen wurden. Gehen Sie dazu auf, in den Spalten wird Ihnen angezeigt, woher die Fixierung kommt. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/untis/fixierungen.jpg abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Vertretungsplanung: Klassenlehrer-Stunden in der ersten Schulwoche An vielen Schulen gibt es speziell zu Beginn des Schuljahres Tage, an denen die Klassen z.B. von der ersten bis zur vierten Stunde vom Klassenlehrer unterrichtet werden. In gp-Untis lässt sich dies am einfachsten mit Hilfe einer Veranstaltung eingeben, bei der sämtliche Klassen bzw. Klassenlehrer teilnehmen. gp-Untis geht davon aus, dass die Lehrer (und auch die Schüler) wissen, wer in welcher Klasse Klassenlehrer ist – es reicht daher, mit Hilfe des Feldes Text im Veranstaltungs-Fenster die betreffenden Stunden in den Stundenplänen eindeutig als Klassenlehrer-Stunden zu markieren. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/vertretungsplanung/kv_stunde.jpg abrufen.
15.08.06 (www.gp-untis-sh.de)
Liebe gp-Untis Anwender bzw. Interessierte! Die Ferien nähern sich dem Ende, Ihr Stundenplan ist sicher fertig und hoffentlich der Beste, den Sie je erstellt haben - wenn da nicht diese immer umfangreicher werdenden Randbedingungen wären. Ich bin aber sicher, dass gp-Untis es auch dieses Jahr geschafft hat. +++++++++++ ODIS-Statistik-Daten ++++++++++++++++ Von Gruber&Petters habe ich erfahren, dass eine Implementierung der ODIS-Statistik in Arbeit ist und ein erster Schritt hierzu die Festlegung der Berichts-Zeiträume darstellt. In der Tagesaktuellen Version von Untis 2007 ist das schon enthalten und kann getestet werden. Download unter: http://www.grupet.at/de/downloads/updates/tagesaktuelle_version.php Wenn Sie wollen, schauen Sie schon einmal herein. Rückfragen hierzu bitte an mich oder direkt an Herrn Petters: Heinz.Petters@grupet.at +++++++++++ gp-Untis Schulungen +++++++++++++++++++++ Ich erinnere noch einmal an die nächste Schulung im Vertretungsplanungs-Modul für Anfänger: am 02.09.06 in Norderstedt. Informationen hierzu auf http://www.gp-untis-sh.de/schulung.shtml Auch für weitere Schulungen nehme ich gerne Wünsche und Anregungen entgegen. Wenn Sie bereit sind, eine Schulung an Ihrer Schule durchzuführen, ist die Teilnahme für Sie kostenlos. Bitte per E-mail an mich. +++++++++++ FIT-Veranstaltung +++++++++++++++++++++++++ Am Di. 26.09. findet am Gymnasium Mölln wieder eine FIT Veranstaltung statt, auf der ich gp-Untis vorstellen werde. Der zweite Teil des Nachmittags dient der Vorstellung der Module und dem Erfahrungsaustausch unter gp-Untis Benutzern. Falls Sie Interesse haben, können Sie sich gerne anmelden. Alle Teilnehmer erhalten wie immer eine 3 monatige Testlizenz für alle Module. Informationen hierzu auf http://www.gp-untis-sh.de/demonstrations.shtml ++++++++++++ Gruber & Petters Internet Foren +++++++++++++++ Wenn Sie mal nichts Besseres zu tun haben ( ich weiß, das kommt so gut wie nie vor...), empfehle ich Ihnen, einmal in die Diskussions-Foren von Gruber & Petters zu schauen, in denen Themen zu gp-Untis abgehandelt werden. Ich habe dort schon oft einerseits Hilfe bei kleinen Problemen gefunden, viel eher aber Anregungen für einen besseren Stundenplan, eine vereinfachte Eingabe, einen eleganteren Ausdruck. Wie Sie anhand der Daten und Uhrzeiten der Postings ablesen können, werden diese Foren hervorragen durch Gruber & Petters betreut. Die Adresse ist http://www.grupet.at/de/support/forum.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
05.07.06 (www.gp-untis-sh.de)
Liebe gp-Untis Anwender bzw. Interessierte!
+++++++++++ gp-Untis Präsentation in Hamburg ++++++++++++++++
Die Vorstellung von Untis 2007 am 8. Juni in Hamburg war ein voller Erfolg, es waren etwa 80 bis 100 Teilnehmer aus HH, NS und SH vertreten. Neben dem Erhalt der neuen Programmversion hatten die Teilnehmer Gelegenheit, mit den anwesenden Partnern und Vertetern von Gruber & Petters Kontakt aufzunehmen, Fragen zu stellen, Wünsche anzumelden. Diese Veranstaltung wird im nächsten Jahr wiederholt.
+++++++++++ gp-Untis Schulungen +++++++++++++++++++++++++
Da die Schulung Vertetungsplanung am 17.06. ausgebucht war, habe ich schon jetzt die nächste Vertretungsplanungs-Schulung für Anfänger geplant: am 2.9. in Norderstedt.
Informationen hierzu auf http://www.gp-untis-sh.de/schulung.shtml
Auch für weitere Schulungen nehme ich gerne Wünsche und Anregungen entgegen. Wenn Sie bereit sind, eine Schulung an Ihrer Schule durchzuführen, ist die Teilnahme für Sie kostenlos. Bitte per E-mail an mich.
+++++++++++ FIT-Versanstaltung +++++++++++++++++++++++++++
Am Di. 26.09. findet am Gymnasium Mölln wieder eine FIT Veranstaltung statt, auf der ich gp-Untis vorstellen werde. Der zweite Teil des Nachmittags dient der Vorstellung der Module und dem Erfahrungsaustausch unter gp-Untis Benutzern. Falls Sie Interesse haben, können Sie sich gerne anmelden. Alle Teilnehmer erhalten wie immer eine 3 monatige Testlizenz für alle Module.
Informationen hierzu auf http://www.gp-untis-sh.de/demonstrations.shtml
+++++++++++ gp-Untis Updates +++++++++++++++++++++++++++++
Sie sollten jetzt das Update von gp-Untis 2007 erhalten haben. Die ausgelieferte CD-Rom Version ist vom 5. Mai 2006 ( sie erhalten das Datum im Hilfe-Menü ? -> Info ). Falls Sie bei Ihrer Version einen möglichen Fehler entdecken sollten, laden Sie sich bitte das Update von der Website http://www.grupet.at/de/downloads/updates/untis_2007.php herunter. Es ist aktueller und hat den Fehler möglicherweise behoben.
Dieser Hinweis gilt auch für Benutzer der älteren Versionen 2006 und 2005. Sie sollten sich von www.grupet.at ein aktuelles Update herunterladen und installieren.
Gerade beim Vertetungsmodul der Version 2006 gab es einen Bug in der ausgelieferten Version, bei dem Vertetungen verschwanden. Das ist im Update behoben.
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Ich wünsche Ihnen ein angenehmes Schuljahresende mit dem guten Gefühl, dass Ihr neuer Stundenplan mit gp-Untis wieder erstklassig wird. Auf der Schulung am 17.06. beklagten sich einige Stundenplanmacher, dass der Untis-Plan so gut sei, dass sie kaum noch Freistunden für Vertretungen haben. Setzen Sie einfach die Werte für die Hohlstunden höher. Dann wird auch wieder mehr los sein im Lehrerzimmer...;-)
Schöne und erholsame Sommerferien wünscht Ihnen
Ihr Axel Stein
22.05.06 (www.grupet.at)
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer,
Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie Tipps&Tricks, der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die
tägliche Arbeit etwas erleichtern soll.
Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei.
Ab sofort können Sie sich für unsere neuen Produkte gp-Untis MultiUser und WebUntis Termin über unsere Homepage ein Anbot zukommen lassen,
benutzen Sie dafür folgenden Link:
http://www.grupet.at/de/bestellen/anbot.php
Die Auslieferung von gp-Untis MultiUser erfolgt im September.
Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr
Gruber&Petters Team
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Stundenplan-Druck: Automatischer Einsatz des Beginn-Datums:
Über den Menüpunkt „Berichte | Einstellungen“ können Sie die Überschriftszeilen, die beim Stundenplan-Druck mit ausgegeben werden, verändern. H
äufig wird hier auch das Datum ausgegeben, ab dem der Stundenplan gültig ist. Ab Version 2007 können Sie statt diesem Datum den Platzhalter ^d
einsetzen, damit wird automatisch das unter „Einstellungen | Schuldaten“ definierte Beginn-Datum des Schuljahres ausgegeben. Bei Verwendung des
Modules Periodenstundenplan wird das Anfangsdatum der aktuellen Periode übernommen.
Einen erklärenden Screenshot können Sie unter
http://www.grupet.at/downloads/newsletter/untis/ber_einst_druckname.gif
abrufen
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Vertretungsplanung: Planen im Stundenplan
Ab Version 2007 können Sie analog zur Funktionsweise im Stundenplan-Modus einzelne Stunden mittels Drag&Drop im Stundenplan verlegen,
tauschen oder entfallen lassen.
Einen erklärenden Screenshot können Sie unter
http://www.grupet.at/downloads/newsletter/vertretungsplanung/planen_im_stdpl.gif
abrufen.
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04.05.06 (www.grupet.at)
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer,
Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie Tipps&Tricks, der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei.
Die neue gp-Untis Version 2007 kann ab sofort bestellt werden Informationen zur neuen Version finden Sie unter http://www.grupet.at/de/produkte/aktuelle_version/stundenplan.php
Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr
Gruber&Petters Team
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Stundenpläne: Synchronisation mit der Lupe:
Sind ein Klassenstundenplan und ein Lehrerstundenplan gleichzeitig geöffnet, so wird mit einem Klick in eine Zeile der Unterrichtslupe des Klassenplans der Stundenplan des in dieser Zeile eingetragenen Lehrers angezeigt und der entsprechende Kopplungsunterricht aktiviert.
Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/untis/stundenplaene_synchronisation.jpg abrufen
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Info-Stundenplan: neues Design
Freuen Sie sich auf das Modul Info-Stundenplan 2007. Neben zahlreichen Neuerungen wurde auch das Design der Ausgabe stat. HTML überarbeitet. Eine Beispiel-Ausgabe können Sie unter http://www.grupet.at/de/downloadable_files/info_html/default.htm abrufen.
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01.05.06 (www.gp-untis-sh.de)
gp-Untis-sh Newsletter Mai 2006 Liebe gp-Untis Anwender bzw. Interessierte! Wieder zurück aus Salzburg, wo das neue gp-Untis 2007 vorgestellt wurde, könnte ich gleich mehrere Newsletter füllen. Ich möchte mich auf einige wesentliche Neuerungen beschränken. Es sind wieder interessante Verbesserungen dabei, so dass es sich auch dieses Jahr wieder lohnt, ein Upgrade zu bestellen. Am besten gleich im Abonnement, dann kann sich der Schulträger auf diesen Posten genauso einstellen wie auf den Wartungsvertrag für den Schulgong, der u.U. höhere Kosten verursacht. Doch zunächst zu den geplanten Schulungen in Trittau: ++++++++++++ Schulungen in Trittau ++++++++++++++++++++ Sa. 13.05. 10.00 - 17.00 gp-Untis Einstieg und Schuljahreswechsel Sa. 10.06. 10.00 - 17.00 gp-Untis Modul Vertretungsplanung für Anfänger Zum Thema gp-Untis Einstieg und Schuljahreswechsel habe ich bisher fünf Anmeldungen bekommen und zur Vertretungsplanung drei. Für die Schulung am 10.06. werde ich versuchen, Herrn Klaus Brück aus Rheinland Pfalz zu gewinnen. Er hat schon viele erfolgreiche gp-Untis Schulungen für die Firma Kapp Softwarelösungen gehalten. Da diese Veranstaltung nur dann zum angegebenen Preis zu halten ist, wenn sich zehn Teilnehmer anmelden, bitte ich um schnelle Anmeldung. Gerade die letzte Schulung wird in Süddeutschland und Österreich zu einem deutlich höheren Preis angeboten. Anmeldung bitte per E-Mail an mich. Weitere Informationen auf http://www.gp-untis-sh.de/schulung.shtml +++++++++++ gp-Untis 2007 ++++++++++++++++++++++++++++++++ Gp-Untis hat sich dieses Jahr enorm vergrößert: Zum einen gibt es das Produkt Web-Untis Termin, mit dem vor allem größere Schulen, Schulzentren oder andere Bildungseinrichtungen einen Online-Buchungsservice durchführen können neben allen anderen Möglichkeiten, die der Info-Stundenplan bietet. Großer Unterschied: Die Pläne sind dynamisch, werden als erst bei Aufruf aus einer Datei generiert. Mehr Informationen hierzu unter: http://www.grupet.at/de/webuntis/termin/uebersicht.php Des Weiteren ist Untis nun mehrplatzfähig, d.h. Schulen, bei denen Stundenplan und Vertretungsplan zum Beispiel in ( auch räumlich ) getrennten Händen sind, können nun gleichzeitig an ein und derselben Datei arbeiten. Durch Regelung der Zugriffsrechte können Dritte ( Schulleitung, Sekretariat, Hausmeister,..) Einblick in den kompletten oder begrenzten Untis-Datenbestand haben und entsprechende Rechte zum Ändern der Daten. Die Mehrplatzversion kostet 25% mehr als die Standard-Version. Bei Interesse können Sie sich gerne ein Angebot zum Umsteigen machen lassen. Weitere Informationen hierzu in Kürze auf meiner Website: http://www.gp-untis-sh.de/untis2007.shtml Nun zum eigentlichen Produkt, dem Standard-gp-Untis und seinen Neuerungen: - Die Optionalen Auswahlleisten ermöglichen nun bei Eingabe z.B. eines Lehrers ein Unterfenster zu öffnen, aus dem Sie bequem den gewünschten Eintrag wählen können. - Die Fenster Stammdaten erscheinen nun in einem großen Fenster mit Karteikarten zur Auswahl des gewünschten Unterfensters. - Beim Sortieren kann nun Groß-und Kleinschreibung ignoriert werden. - Alle Arten von Fixierungen lassen sich nun bequem anzeigen, um sie zum Beispiel zu löschen. - Im Raumdialog können auch besetzte Räume angezeigt werden. - Zeitwünsche können auch im Stundenplan angezeigt werden und sind vom Planungsdialog aus änderbar. - Farben können durch ein Icon abgeschaltet werden, was u.U. zum Ausdruck benötigt wird. - In Kopf- und Fußzeilen sind Datum für Beginn und Ende einer Periode über Platzhalter ausdruckbar. - Pausenaufsichten lassen sich als Bericht extrahieren (Aushang im Lehrerzimmer). - Es gibt ein neues Stundenplanformat (40), das vor allem für die aktuelle Vertretungsausgabe eines einzigen Tages geeignet ist. - Eine Gewichtungsanalyse hilft, unerfüllbare Gewichtungen zu vermeiden. - Nach einem Optimierungslauf haben Sie nun die Möglichkeit, die zehn besten Pläne bequem anzuschauen ( bisher Öffnen der work1 bis work9 Dateien ). Ich habe sicher noch einige kleinere Dinge vergessen, schauen Sie in den nächsten Tagen mal auf der Website nach: http://www.gp-untis-sh.de/untis2007.shtml +++++++++++ gp-Untis 2007 Roadshow ++++++++++++++++++++++++ Einige von Ihnen haben gp-Untis 2007 schon im März in Trittau und Böklund gesehen. In Zukunft soll das neue Programm in einer großen Veranstaltung im Mai/Juni den Abonnenten vorgestellt und verteilt werden. So ist eine solche Veranstaltung schon Tradition in anderen Bundesländern, zu denen bis zu 200 Teilnehmer kommen. Es ist geplant, dass hierzu auch ein Vertreter aus Stockerau nach Norddeutschland kommen wird. Ort wahrscheinlich: Ahrensburg, falls nicht jemand von Ihnen eine gute Idee hat für einen representativen Rahmen. Sobald der Termin feststeht, informiere ich Sie. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Ich danke Ihnen, dass Sie bis hierher durchgehalten haben und verbleibe mit vielen Grüßen Ihr Axel Stein
20.04.06 (www.gp-untis-sh.de)
gp-Untis-sh Newsletter April 2006 Liebe gp-Untis Anwender bzw. Interessierte! Ich hoffe, Sie hatten schöne Osterferien und sind voller Tatendrang wieder zurück zur Schule gekehrt. Nun kommt ja bald wieder die Zeit, in der Sie mit gp-Untis arbeiten werden, entweder um einen neuen Stundenplan nach dem mündlichen Abitur zu erstellen oder schon die Eingaben des nächsten Schuljahres vorzubereiten. Falls Sie hierzu Ihr Wissen auffrischen, Praxistipps dazulernen oder sich mit anderen gp-Untis Benutzern austauschen möchten, dann ist eine der Schulungen in Trittau genau das Richtige für Sie: ++++++++++++ Schulungen in Trittau ++++++++++++++++++++ Zum Thema gp-Untis Einstieg habe ich bisher drei unverbindliche Anmeldungen bekommen, zum Schuljahreswechsel eine und zur Vertretungsplanung fünf. Ich plane auch mit kleinen Gruppen die Veranstaltungen abzuhalten: Ich biete jetzt zur verbindlichen Anmeldung an: Sa. 13.05. 10.00 - 17.00 gp-Untis Einstieg und Schuljahreswechsel Sa. 10.06. 10.00 - 17.00 gp-Untis Modul Vertretungsplanung für Anfänger Anmeldung bitte per E-Mail an mich. Weitere Informationen auf http://www.gp-untis-sh.de/schulung.shtml +++++++++++ gp-Untis 2007 ++++++++++++++++++++++++++++++++ Nächste Woche wird in Salzburg gp-Untis 2007 vorgestellt, ich werde in meinem nächsten Newsletter über Neuerungen berichten und ab wann Version 2007 an Abonnenten ausgeliefert wird. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Dass nun endlich der Frühling kommt wünscht Ihnen Ihr Axel Stein
10.04.06 (www.grupet.at)
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie Tipps&Tricks, der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei. Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit, das Modul Info-Stundenplan ein Jahr lang kostenlos zu testen. Unter folgendem Link können Sie die Lizenz anfordern: http://www.grupet.at/de/bestellen/info_aktion.php Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Stundenplananzeige – Stunden bei Kollision trennen: Beim manuellen Planen ist es oft notwendig bzw. praktisch, vorübergehend Kollisionen zuzulassen. Ab Version 2006 können diese Kollisionen direkt im Stundenplan visualisiert werden. Klicken Sie dazu im Stundenplanfenster auf die Schaltflächeund wechseln Sie auf die Karteikarte Layout 2. Wenn Sie nun das Auswahlfeld Stunden bei Kollision trennen aktivieren, werden Kollisionen am Bildschirm, im Ausdruck und in der HTML-Ausgabe in getrennten Zellen angezeigt. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/untis/stunden_koll_trennen.gif abrufen ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kursplanung / Periodenstundenplan: Studenten-Kurswahlen kopieren Wenn Sie mit den Modulen Kursplanung und Periodenstundenplan arbeiten, haben Sie ab Version 2006 die Möglichkeit, in der Studenten-Kurs-Wahl mit einem Klick auf die Schaltfläche sämtliche Studenten-Kurswahlen in andere Perioden zu kopieren. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/kursplanung/kurswahlen_kopieren.gif abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
26.03.06 (www.gp-untis-sh.de)
gp-untis-sh Newsletter März 2006: Liebe gp-Untis Anwender bzw. Interessierte! +++++++++++ Gruber & Petters-Besuch in S.-H. ++++++++++++ Der Besuch von Christian Gruber und Thomas Kofler von Gruber & Petters in Trittau und Böklund war ein großer Erfolg, etwa 60 Teilnehmer kamen zu beiden Veranstaltungen. Es wurde uns ein erster Blick auf die Neuerungen von gp-Untis gestattet. Neben den beiden neuen Produkten Web-Untis und der mehrplatzfähigen Version von gp-Untis bringt auch die Standard-Version einige Neuerungen, vor allem in der Bedienung und es lohnt sich auch in diesem Jahr, wieder das Update zu bestellen. Informationen zum neuen gp-Untis 2007, das im Mai ausgeliefert wird, auf meiner Website unter http://www.gp-untis-sh.de/untis2007.shtml Wer mit dem Updaten sehr weit zurück ist, dem sei noch einmal gesagt, dass man maximal drei Update-Stufen bezahlen muss, um wieder auf dem neuesten Stand zu sein. ++++++++++++ Schulungen in Trittau ++++++++++++++++++++ Ich habe auf der Website zwei Schulungstermine angeboten, den Sa. 13.05. und Sa. 10.06. an dem ich jeweils ein Thema aus den drei Vorschlägen: 1. Einstieg in gp-Untis 2. Der Schuljahreswechsel 3. Das Modul Vertretungsplanung anbieten möchte. Ich bitte um zunächst unverbindliche Anmeldung mit Themenangabe bis zum 20.04., wonach ich dann die am meisten gewählten Themen auswählen und anbieten werde. Weitere Information und Stand der Anmeldungen unter http://www.gp-untis-sh.de/schulung.shtml ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Ich wünsche Ihnen eine angenehme letzte Schulwoche und vor allem erholsame Osterferien. Ihr Axel Stein
21.03.06 (www.grupet.at)
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie Tipps&Tricks, der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei. Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit, das Modul Info-Stundenplan ein Jahr lang kostenlos zu testen. Unter folgendem Link können Sie die Lizenz anfordern: http://www.grupet.at/de/bestellen/info_aktion.php Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ gp-Untis Shortcuts: In gp-Untis gibt es viele Shortcuts, also Tastenkombinationen, die das tägliche Arbeiten erleichtern:+ K schließt alle offenen Fenster + S entspricht „Datei | speichern“ + O entspricht „Datei | öffnen“ + P entspricht „Datei | drucken“ + W entspricht „Datei | Seitenansicht“ + Schaltfläche <Öffnen> öffnet den Dialog „Öffnet diese Datei“ mit dem Pfad der zuletzt geöffneten Datei + V Wechsel in den Vertretungsmodus Wenn die Dialoge bzw. das Element-Rollup aus dem sichtbaren Bereich des Bildschirmes gerutscht sind, betätigen Sie + Schaltfläche bzw. ab der nächsten tagesaktuellen Version von gp-Untis 2006 + Schaltfläche Damit werden diese Fenster zentriert geöffnet. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Unterrichtsplanung: Unterrichtsvorschlag für Lehrer Wenn einem Kollegen noch Unterrichtsstunden zu seinem vertraglichen Wochen-Soll fehlen, können Sie sich über das Lehrer-Unterrichtsfenster alle Unterrichte anzeigen lassen, denen noch kein Lehrer zugeteilt ist und für die der betreffende Kollege die Lehrbefähigung hat. Gehen Sie dazu in der Menüleiste auf Unterricht | Lehrer und betätigen Sie die Schaltfläche . Unterrichte, die aus stundenplantechnischer Sicht (Lehrerteams!) besonders gut passen, werden grün hervorgehoben. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/unterrichtsplanung/unterrichtsvorschlag.jpg abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
12.02.06 (www.gp-untis-sh.de)
gp-untis-sh Newsletter Februar 2006: Liebe gp-untis Anwender bzw. Interessierte! Der Besuch von Christian Gruber und Thomas Kofler von Gruber & Petters ist jetzt fest verabredet und gibt Ihnen Gelegenheit, Kontakt mit den Produzenten von gp-untis aufzunehmen. Es sind zwei Nachmittage in Schleswig-Holstein geplant: Montag, den 6.3. in Trittau und am Dienstag, den 7.3. in Böklund jeweils von 14:45 - 18:30. Die ersten eineinhalb Stunden bis 16:15 dienen der Vorstellung von gp-untis allgemein, dann folgt eine längere Pause, die sich gut eignet für persönliche Gespräche und von 17:00 bis 18:30 werden die Module sowie Neuerungen von gp-untis 2007 vorgestellt. Die Teilnahme ist wie immer kostenlos, eine ausführliche Einladung sollten Sie demnächst per Post erhalten. Falls Sie keine erhalten haben, finden Sie eine auf meiner Website www.gp-untis-sh.de. Anmeldung für die Veranstaltungen bitte an mich (info@gp-untis-sh.de) . Ich würde mich freuen, Sie im März bei einer dieser Veranstaltungen begrüßen zu können und verbleibe Mit freundlichen Grüßen Ihr Axel Stein
06.02.06 (www.grupet.at)
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie Tipps&Tricks, der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei. Besuchen Sie uns auf der Bildungsmesse Didacta in Hannover vom 20. bis 24. Februar 2006, Sie finden uns in Halle 17, Stand K02. Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Unterrichts-Kennzeichen „D“ Wird dieses Kennzeichen beim Unterricht (oder beim Fach) eingeschaltet, so gilt für die Optimierung, dass die Zahl der erlaubten (erwünschten) Doppelstunden für diesen Unterricht unbedingt einzuhalten ist. Für eine korrekte Behandlung der Doppelstunden muss im Feld „Doppelstunde min,max“ ein Eintrag vorgenommen sein. Dieses Kennzeichen schränkt den Optimierungsalgorithmus SEHR STARK ein, verwenden Sie es daher äußerst sparsam (im Zweifel gar nicht)! Erhö hen Sie deshalb, bevor Sie es verwenden, den entsprechenden Gewichtungsparameter „Doppelstundenfehler vermeiden“, wenn nötig auf 5. In der Stundenplan-Diagnose werden Sie auf ein zu häufig gesetztes Kennzeichen D explizit hingewiesen. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/untis/kennzeichen_d.jpg abrufen ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Breite der Navigationsleiste beim Info-Stundenplan: Bei der Ausgabe „Stat. HTML“ des Info-Stundenplanes können Sie auf der Karteikarte „Navigation“ die Breite der Navigationsleiste über das gleichnamige Eingabefeld verändern. Nützlich ist dies beispielsweise bei einer Info-Ausgabe für Lehrerterminals, wenn die Lehrerkürzel nicht allgemein gebräuchlich sind und Sie daher die Langnamen der Kollegen ausgeben wollen. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/info-stundenplan/navigationsleiste.jpg abrufen.
17.01.06 (www.gp-untis-sh.de)
gp-untis-sh Newsletter Januar 2006: 1. Vertreter von Gruber und Petters besuchen S-H 2. Gruber und Petters auf der Didacta in Hannover 3. gp-untis wird mehrplatzfähig 4. Schulungen in Schleswig-Holstein Liebe gp-untis Anwender bzw. Interessierte! Ich hoffe, Sie sind gut ins neue Jahr gekommen und gehen gut erholt an die vor Ihnen liegende Arbeit. Ersten gp-untis Kontakt haben Sie wahrscheinlich schon wieder bald, wenn ein neuer Stundenplan zum neuen Halbjahr erstellt werden muss. Gerade bei dieser Arbeit, die meistens unter stärkerem Zeitdruck erfolgt als bei der Stundenplanarbeit im Sommer unter gleichzeitiger Belastung durch Zeugniskonferenzen wusste ich gp- untis immer besonders zu schätzen. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1. Vertreter von Gruber und Petters besuchen S-H Andreas Domnanovich und Christian Gruber planen, im März nach Norddeutschland zu kommen und zweimal Veranstatungen für Neukunden und Anwender zu halten. Wahrscheinlich sind es die Termine 6. März in Trittau und 7. März in Böklund. Ich werde im Newsletter und auf der Website hierzu einladen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2. Gruber und Petters auf der Didacta in Hannover Gruber und Petters sind vom 20. bis 24.02.06 auf der Didacta ( http://www.didacta-hannover.de ) in Hannover vertreten auf einem gemeinsamen Stand mit dem Softwarehaus Haider (Schulverwaltung Atlantis) in Halle 17, Stand K02. Falls Sie dort sind, schauen Sie gerne vorbei. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 3. gp-untis wird mehrplatzfähig Die neueste Version von gp-untis, also die Version 2007, wird mehrplatzfähig sein. Ein Wunsch, der schon länger geäußert wurde, geht also in Erfüllung. Weitere Einzelheiten im nächsten Newsletter, falls ich dann schon mehr weiss. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 4. Schulungen in Schleswig-Holstein Im laufenden Schuljahr plane ich, mit Schulungsveranstaltungen in Schleswig-Holstein zu beginnen. Auch hierüber informiere ich in diesem Newsletter oder auf der Website. Falls Sie Interesse an einer solchen Schulung haben, eventuell auch an Ihrer Schule ( sie sollte im dortigen Computerraum mit etwa 10 Arbeitsplätzen stattfinden ) schreiben Sie mir bitte. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Viele Grüße und eine erfolgreiche Stundenplanarbeit im Jahr 2006 wünscht Ihnen Ihr Axel Stein
16.01.06 (www.grupet.at)
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie Tipps&Tricks, der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei. Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit, das Modul Info-Stundenplan ein Jahr lang kostenlos zu testen. Unter folgendem Link können Sie die Lizenz anfordern: http://www.grupet.at/de/bestellen/info_aktion.php Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kennzeichen (P) Hohlstunden zulässig Wenn Sie mit Pseudoklassen arbeiten, um z.B. Klausuren planen oder Anrechnungen wie Altersermäßigung definieren zu können, ist es für die Qualität des Stundenplanes der Schule irrelevant, ob diese Klassen Fensterstunden (Hohlstunden) aufweisen, oder nicht. Mit dem Kennzeichen (P) Hohlstunden bei den Stammdaten der Klassen können Sie daher für solche Klasse festlegen, dass Fensterstunden bei der Bewertung des Stundenplan keine Rolle spielen. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/untis/kennzeichen_p.jpg abrufen ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Vertretungsplanung: Funktion „Rückgängig“ Wenn Sie im Planungsdialog der Vertretungsplanung z.B. per Drag&Drop Änderungen vornehmen, können Sie diese wieder rückgängig machen, indem Sie die geänderte Stunde aktivieren und die Schaltflächebetätigen. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/vertretungsplanung/rueckgaengig.jpg abrufen
08.12.05 (www.gp-untis-sh.de):
gp-untis-sh Newsletter Dezember 2005: 1. Klausurplanung mit dem Modul Vertretungsplanung 2. Zeitwünsche im Stundenplan anzeigen 3. Serienänderung Zeitwünsche 4. Kopplungsname im Stundenplan drucken 5. Vertretungsausdruck in Rasterform 6. Weitere Änderungswünsche für gp-untis Liebe gp-untis Anwender bzw. Interessierte! Das erste halbe Jahr meiner Tätigkeit geht bald zuende und ich habe viele neue Kontakte geknüpft und eine Menge Fragen bzw. Anregungen erhalten. Hier ein paar Antworten, die ich gerne allen Benutzern zugänglich machen möchte: +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1. Klausurplanung mit dem Modul Vertretungsplanung: Die Eingabe von Klausuren und deren Aufsichten ist ohne das Modul zur Oberstufenplanung etwas mühsam. Da das Modul Oberstufenplan nach den neuesten Oberstufenreformen in Schleswig-Holstein noch weniger sein nötig wird, haben Gruber & Petters eine Anleitung herausgebracht, wie man Klausuren nur mit dem Modul Vertretungsplanung eingeben kann: http://www.grupet.at/de/downloadable_files/handbuecher/module/zusaetze/ Klausurplanung_mit_Vertretungsplanung.pdf ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2. Zeitwünsche im Stundenplan anzeigen Zeitwünsche lassen sich im Stundenplan anzuzeigen. In Einstellungen zum Stundenplan / Stundenplan-Stunde / neues Feld sind eine ganze Reihe von zusätzlichen Feldern möglich, u.a. Zeitwünsche. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 3. Serienänderung Zeitwünsche Auch die sind bereits möglich: Wenn in den Stammdaten Zeitwünsche angezeigt werden, lassen sich alle markierten Felder über das Icon Serienänderung und einem Extra-Knopf für Zeitwünsche mit einem Eintrag ändern. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 4. Kopplungsname im Stundenplan drucken Kann man im Stundenplan bei Kopplungen anstelle oder zusätzlich zu den Kursen auch einen Kopplungsnamen angeben wie z.B. ‚LK 1'?. Das ist möglich: bei jedem Unterricht gibt es ein Feld ‚Beschreibung' und das kann im Stundenplan ausgedruckt werden. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 5. Ausdruck der Vertretungen in Rasterform Einige Schulen haben eigene Raster entwickelt, die die Stundenplanänderungen nach Klassen und Stunden sortiert in einem Raster ausgeben. Untis bietet das auch ( vgl. Handbuch Vertretungsplanung S. 82 ), ich werde mich um eine Weiterentwicklung bemühen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 6. Weitere Anregungen wurden von mir an Gruber & Petters weitergegeben: 6.1 Ein Textfeld für Informationen über die jeweilige .gpn-Datei, die beim Öffnen angezeigt und beim Speichern verändert werden kann für Notizen ist bei Gruber & Petters vorgemerkt. 6.2 Warnung beim Einsetzen von Lehrern, die das gewählte Fach nicht unterrichten: Darüber wird bei Gruber & Petters nachgedacht. 6.3 Wenn Sie Wünsche oder Anregungen zur Weiterentwicklung von Untis haben, teilen Sie es mir bitte mit, ich werde es gerne weitergeben an Gruber & Petters. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Ich hoffe, ich konnte Ihnen einige Anregungen zur Weiterarbeit mit Untis geben und verbleibe mit besten Wünschen für ein gesegnetes Weihnachtsfest und ein gutes neues Jahr Ihr Axel Stein
24.10.05 (www.grupet.at)
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie \"Tipps&Tricks\", der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei. Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Größe des Stundenplanes proportional ändern: Sie können die Größe eines Stundenplanfensters jederzeit proportional ändern. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger
an die Trennlinie zwischen Stundenplanfenster und Lupe. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Doppelpfeil. Halten Sie nun dieShift-Taste gedrückt und ziehen Sie diese Trennlinie nach oben oder nach unten. Wenn Sie nun die Maustaste loslassen, passt sich der Stundenplan an die vorgegebene Größe an. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/stundenplangroesse.gif abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Vertretungsplanung – Überschrift bei den Vertretungslisten ändern Sie können die Überschriften bei den Vertretungslisten jederzeit beliebig ändern und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Klicken Sie dazu im Vertretungsfenster auf die Schaltfläche und wechseln Sie zur Karteikarte „Druck“. Während Ein Eintrag in der Spalte „Ü berschrift-1“ Standard-Überschrift ergänzt, wird sie bei einer Eintragung in der Spalte „Überschrift-2“ komplett ersetzt. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/vtr_ueberschrift.jpg abrufen.
14.11.05 (www.gp-untis-sh.de)
Sehr geehrte Damen und Herren! 1. Info-Stundenplan 2. gp-untis-Demonstrationen in Heide, Rendsburg, Bargteheide +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1. Immer mehr Schulen gehen dazu über, ihren Stundenplan im Internet zu veröffentlichen und vor allem Vertretungen aktuell anzuzeigen. Der Info-Stundenplan bietet hierzu eine elegante Lösung, die Sie zur Zeit ein Jahr kostenlos testen können. Gruber und Petters startet gerade eine Aktion, den Info-Stundenplan kostenlos für ein Jahr anzubieten: hier ein Auszug aus dem letzten Newsletter von Gruber & Petters: Aktion: Modul Info-Stundenplan gratis testen: Lehrer, Schüler und Eltern wollen gleichermaßen rasch über die allerneuesten Stunden- und Supplierpläne unterrichtet werden. Für den einfachen, raschen und lückenlosen Informationsfluss bietet gp-Untis ein eigenes Modul: den Info-Stundenplan. Im Rahmen einer Aktion bieten wir Ihnen nun die Möglichkeit, dieses Modul kostenlos für ein Jahr zu testen! Sie können die Bestellung online über folgenden Link abgeben http://www.grupet.at/de/bestellen/info_aktion.php Vielleicht eine Anregung für die Weihnachtsferien? +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2. Am 22. November findet im Rahmen der FIT-Veranstaltungen eine gp- untis Demonstration in Heide statt, außerdem liegen Anfragen vor für Bargteheide und Rendsburg, noch ohne Termin. Anmeldungen für Heide bitte per E-Mail an mich, bei Interesse für Bargteheide und Rendsburg bitte ebenfalls eine E-Mail an mich. Eine schöne Vorweihnachtszeit wünscht Ihnen
29.09.05 (www.gp-untis-sh.de):
Sehr geehrter Anwender oder Interessent von gp-untis! Kurz vor den Herbstferien noch ein Newsletter von mir. +++++ gp-untis auf zwei Rechnern ++++++++++++++++++++++++ Auf der letzten FIT Tagung kam folgendes Problem auf: An einer Schule ( und das kommt öfter vor ) sind der Stundenplanmacher und der Vertretungsplanmacher zwei verschiedene Personen mit unterschiedlichen Dienstzimmern. Und die haben Probleme bei gleichzeitigen Zugriff auf die gpn-Datei. Wenn der erste sie öffnet, ist sie für den zweiten 'read only'. Hierzu folgender Vorschlag von Gruber & Petters: Die Schule sollte folgende Vorgangsweise wählen: Sobald der Stundenplanmacher eine neuen Stundenplan hat (dieser sollte auf jeden Fall in einer neuen Periode liegen), importiert er die Vertretungsdaten aus der Datei des Vertretungsplaners. Dann übernimmt der Vertretungsplaner diese Datei. Nun arbeitet der Vertretungsplaner solange mit dieser Datei bis es wieder einen neuen Stundenplan gibt und dann wiederholt sich der Vorgang. Die beiden arbeiten also mit zwei getrennten Dateien. Das sollte immer möglich sein, da ein neuer Stundenplan ja erst ab einem bestimmten Datum gelten kann, der Vertretungsplan hingegen zumeist für das aktuelle Datum gemacht wird. ++++++ Modul Pausenaufsichten +++++++++++++++++++++++ Wenn Sie die Pausenaufsichten gerecht verteilen, automatisch optimieren wollen, im Vertetungsmodul auch gleich vertreten lassen und und vor allem in jedem Stundenplanformat auch anzeigen wollen, dann sollten Sie die Erweiterung Ihrer gp-Untis Version durch das kleine Modul Puasenaufsichten erwägen. Es kostet 194,-- Euro und lohnt sich meiner Meinung auch dann, wenn Sie nur die Pausenaufsichten im Stundenplan ausdrucken wollen - damit die Sekretärin zum Beispiel sofort erkennt, dass ein gewünschter Kollege gerade Pausenaufsicht hat. Schauen Sie sich mal das Ergebnis an, ich habe die Demo2 Datei von gp- untis hierzu verwendet und lediglich die Pausenaufsichten als zusätzliches Feld in den beiden angezeigten Anzeige definiert. http://www.gp-untis-sh.de/using.shtml
14.11.05 (www.grupet.at):
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie \"Tipps&Tricks\", der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei. Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Alle Spalten anpassen: Ab Version 2006 können Sie bei den Stammdaten-, und Unterrichtsansichten in der Rasteransicht automatisch die Spaltenbreite an die Inhalte anpassen. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/alleSpaltenAnpassen.gif abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kursplanung - Studentenzahlen in Unterricht eintragen: Im Modus Kursplanung können Sie bei den Kursen automatisch die Anzahl der männlichen und weiblichen Schüler in die Unterrichtsansicht eintragen lassen. Klicken Sie dazu auf „Datei | Hilfsfunktionen | Stud.-Zahlen in Unterricht“ Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/studentenzahlen_in_unt.gif abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
05.08.05 (www.grupet.at):
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie \"Tipps&Tricks\", der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei. Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Serienänderung in der Rasteransicht: Sie können mehrere Zeilen in einer Spalte mit einer Eintragung ändern. Wenn Sie z.B. für mehrere Klassen die Anzahl der Hauptfächer in Folge ä ndern möchten gehen Sie wie folgt vor: 1. Selektieren Sie mit gedrückter linker Maustaste die Klassen bei denen Sie die Eintragung vornehmen möchten 2. Geben Sie den gewünschten Wert ein. 3. Bestätigen Sie mitoder Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/serienaenderung.gif abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Grundlage für die Wertrechnung bei der Unterrichtsplanung: Da die Wertrechnung bereits zu einem zeitpunkt relevant ist, an dem die Unterrichte noch nicht verplant sind (z. B. bei der Lehrfächerverteilung), kann man es nicht als bekannt voraussetzen, ob ein Unterricht an einem Tag stattfindet, der im Laufe des Jahres einmal oder mehrmals (z. B. auf Grund von Feiertagen) unterrichtsfrei ist. Daher wird für die Berechnung der Werte die Anzahl der Wochen herangezogen, in denen ein Unterricht grundsätzlich stattfinden könnte. Dabei gilt die Prämisse „ganz oder gar nicht“ Eine Woche, in der nur an einem einzigen Tag Unterricht stattfindet, wird gleich gezählt, wie eine Woche mit fünf Unterrichtstagen. Dies ist wichtig für die Berechnung der Jahreswerte, bzw. – im Zusammenhang mit dem Modul „Mehrwochenstundenplan“ – auch für die Berechnung der Werte von befristeten Unterrichten. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/wertrechnung_wochen.gif abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
05.08.05 (www.gp-untis-sh.de):
Liebe gp-untis-Benutzer! Dieses ist der erste Newsletter von mir als neuer gp-untis Partner für Schleswig-Holstein. Ich hoffe, dass Ihr Stundenplan fertig ist und am nächsten Montag ohne Komplikationen läuft. 'Eine gute Schule kann man immer noch verbessern'. Dieses Motto eines ehemaligen Chefs von mir kann man auch auf die Stundenpläne mit gp- untis anwenden: Die Fertigstellung des laufenden Stundenplanes ist bereits der Beginn der Arbeit am nächsten Stundenplan. Während der Feinarbeit am fertigen Stundenplan fielen mir meistens schon Dinge auf, die ich beim nächsten Stundenplan besser machen konnte. Diese Ideen habe ich dann in einer Textdatei "Was wir nächstes Jahr besser machen" gespeichert und bevor die Arbeit am folgenden Plan begann noch einmal aufmerksam durchgelesen. Diese Anregungen teilen sich in zwei Kategorien auf: Solche, die man mit den Einstellungen von gp-untis bereits erfüllen kann, wie Änderungen in der Gewichtung, strengere oder weniger strenge Zeitvorgaben, die Verwendung der verschiedenen Kennzeichen, eine bessere Verwaltung der Räume, usw. Dann gibt es aber auch Anregungen, die vom Programm gp-untis selber erfüllt werden sollten, etwa noch mehr Möglichkeiten, den Ausdruck der Stundenplan-Kopfzeilen zu konfigurieren. Diese Anregungen haben nur dann eine Chance der Umsetzung, wenn sie an die Hersteller von gp-untis heran getragen werden. Während meiner Arbeit mit gp-untis und meinem Kontakt zu Gruber & Petters habe ich schon viele solcher Anregungen von der Vorbringung bis zur Realisation verfolgen können. Ich appelliere also an alle gp-untis Benutzer, solche Anregungen zur Verbesserung von gp-untis zu äußern und mir oder Gruber & Petters direkt mitzuteilen. Gerade jetzt ist die Zeit dazu, denn die nächste Version 2007 ist in Arbeit und wird im April 2006 vorgestellt werden. Ich wünsche Ihnen einen guten Start ins neue Schuljahr Ihr Axel Stein P.S. Wenn Sie mich kennenlernen wollen, kommen Sie doch zur nächsten FIT-Veranstaltung, ich werde dort auch eine Sitzung für Anwender zum Erfahrungsaustausch halten. Informationen hierüber: http://www.gp-untis-sh.de/demonstrations.shtml
01-08-05 (www.grupet.at):
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie \"Tipps&Tricks\", der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei. Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Überschriften bei Stundenplänen: Warum steht auf meinen Ausdrucken „Schuljahr 2004/2005“ obwohl wir uns bereits im Schuljahr 2005/2006 befinden? Die Antwort finden Sie im Menüpunkt „Berichte | Einstellungen“ im Eingabeblock „Überschrift“. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/ueberschrift.jpg abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Zeitwünsche für Lehrer bei den Pausenaufsichten: Wenn Sie mit dem Modul „Pausenaufsichten“ arbeiten, können Sie ab Version 2006 den Lehrer für bestimmte Pausen sperren. 1. Klicken Sie auf den Menüpunkt „Module | Pausenaufsichten“ 2. Aktivieren Sie den Karteireiter „Lehrer“ 3. Markieren Sie durch Überstreichen einen Bereich im Zeitraster und klicken Sie auf die Schaltfläche „Sperrung“, so wie Sie es von den Zeitwü nschen bei den Stammdaten gewöhnt sind. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/pausenaufsichten.jpg abrufen.
12-07-05 (grupet.at):
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe gp-Untis Benutzer, Dies ist der aktuelle gp-Untis Newsletter der Kategorie \"Tipps&Tricks\", der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Wie jedes Mal ist ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei. Viel Spaß bei der Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Schönere Stundenpläne: Ein Tipp für alle, die ihr Schullogo als Hintergrundbild bei ihren Stundenplänen drucken möchten: 1. Öffnen Sie einen Stundenplan 2. Klicken Sie auf das Symbol „Seitenansicht“ 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche4. Wählen sie von Ihrem Computer eine bmp-Datei, stellen Sie die gewünschte Größe ein und bestätigen Sie mit Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/hintergrundbild.jpg abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Stundenpläne per E-Mail im Modul „Infostundenplan“: Wenn Sie mit dem Modul „Infostundenplan“ arbeiten, können Sie schnell und unkompliziert jedem Kollegen seinen persönlichen Lehrerstundenplan per E-Mail verschicken: 1. Aktivieren Sie unter „Einstellungen | Diverse“ die Karteikarte E-Mail a. Wenn Sie mit Outlook Express (bzw. einem SimpleMAPI-fähigen Programm) arbeiten, klicken sie auf „SimpleMAPI“ b. Wenn Sie mit Outlook (bzw. einem MAPI-fähigen Programm) arbeiten, klicken sie auf „MAPI“ c. Wenn Sie Ihren Mailserver direkt ansprechen möchten, klicken Sie auf „SMTP“ und geben Sie anschließend Ihren Servernamen bzw. Absender ein 2. Tragen Sie bei Ihren Kollegen bei „Stammdaten | Lehrer“ E-Mail Adresse ein 3. Betätigen Sie die Schaltfläche , wählen Sie das gewünschte Stundenplanformat aus und geben Sie im Textfeld „Betreff“ und „ Nachricht“ einen Text ein. 4. Bestätigen Sie mit Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/info_email.jpg abrufen.
20-06-05 (grupet.at):
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Untis-Benutzer, Dies ist der erste Newsletter der Kategorie „Tipps&Tricks“, der Sie alle drei Wochen mit kleinen Tipps zu gp-Untis versorgt und Ihnen so die tägliche Arbeit etwas erleichtern soll. Es wird jedes mal ein Tipp zum gp-Untis Grundpaket und ein Tipp zu einem Modul dabei sein. Viel Spaß bei Arbeit mit gp-Untis wünscht Ihnen Ihr Gruber&Petters Team ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Sortier-Möglichkeiten mit gp-Untis: Möchten Sie Ihre Stammdaten alphabetisch sortieren und die Sortierung im ganzen Programm beibehalten, so müssen Sie Ihre Daten mit einem Klick auf das Symbol „sortieren\" und die Frage „Sortierung beibehalten?“ mit „Ja“ beantworten. Möchten Sie Ihre Daten in einer bestimmten Ansicht sortieren, so klicken Sie auf „Felder der Ansicht“ und tragen Sie in der Zeile mit dem Element, nach dem Sie sortieren möchten / Spalte „Sort“ eine 1 (primäres Sortierkriterium) ein. Beim Sortieren mit einem Klick auf die Spaltenüberschrift handelt es sich um eine temporäre Sortierung, die nach dem Schließen des Fensters wieder verschwindet. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/Sortieren.gif abrufen. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Zeilenwerte- und Faktoren im Modul Unterrichtsplanung: Sie haben eine Kopplung mit mehreren Lehrern und möchten nicht, dass jeder Lehrer denselben Wert für diese Unterrichtseinheit bekommt, weil z.B. Aushilfslehrer nur den halben Wert „verdienen“. So tragen Sie in der Kopplungszeile (in der Unterrichtslupe / Unterrichtsfenster für Lehrer ) des betroffenen Lehrers den Wert (Faktor) ein, den der Lehrer „verdient“. Einen erklärenden Screenshot können Sie unter http://www.grupet.at/downloads/newsletter/Zeilenwert.gif abrufen.
18-04-04 (gp-untis.uk):
Dear gp-untis user and interested! I hope you had a nice Easter break and you find some inspirations in this 4th newsletter about gp-untis for the forthcoming work on the new timetable. ++++++ gp-untis 2005 ++++++++++++++++++++++++++++++++++ At the end of April the latest version of gp-untis will be officially launched in Austria. With many new features especially in manually scheduling made easier it is definitely worth upgrading to. More information available on www.gp-untis.co.uk --> untis2005 ++++++ Special Class Groups ++++++++++++++++++++++++++++++ A few years ago so-called special class groups were introduced by gp- untis especially to meet the English school system. If a form is divided in more than one subject in the same groups for all these subjects gp-untis can decide which groups are taught at the same time in order to get a maximum in flexibility and quality for the final timetable. I prepared a small paper how to use and setup class groups. This paper can be found on the webpage www.gp-untis.co.uk. ++++++ Timetabling service ++++++++++++++++++++++++++++++ As part of my work I am offering support or even the whole building of the timetable for schools. If there is need please contact me. ++++++ Refresh course ++++++++++++++++++++++++++++++++++ If you want to fresh up your timetable skills or introduce a new colleague or team to timetabling a half or full day of training could be helpful. Please contact me. ++++++ www.gp-untis.co.uk ++++++++++++++++++++++++++++++ There seems to be a problem with opening the web page at the moment. It takes longer than normal. I am aware of this and hope it will be resolved soon. I added a new sub page called 'using gp-untis'. The paper about class groups is mentioned there. In the future I want to include links to FAQ pages and hints submitted by users on this page. Axel Stein
14-03-04 (gp-untis.uk):
Dear gp-untis user! This is the third gp-untis newsletter I send out to you as the new contact person for gp-untis in the South of the U.K. +++++++ gp-untis 2005 +++++++++++++++++++++++++++++++++ The latest version of Gp-Untis will be available from May 2004. Those schools who already have a subscription will receive this upgrade automatically later this spring, together with further details of new features. The upgrade will offer a significant number of improvements to an already powerful timetabling package. Perhaps the most striking improvement will be the facility to "paste" lessons directly on to a timetabling grid. In the past, telling the program about your curriculum has taken a bit of getting used to. Gp-Untis 2005 promises to be considerably more intuitive with this new feature, which will also be combined with the existing "hint" routine to suggest slots where lessons could be placed. Existing import/export routines to school administration programs such as Phoenix will also be maintained. More information available on www.gp-untis.co.uk --> untis2005 +++++++ gp untis wish list +++++++++++++++++++++++++++++++ When working with gp-untis making the timetable I always had a text file called 'wish list' on my computer where I made notes of wishes for new functions or to improve the handling of gp-untis. Now working with many clients I hear a lot of wishes which I add to this list and deliver to Gruber & Petters regularly. Please submit all these wishes to me and perhaps in the next version you can find them implemented. +++++++++ Workshops +++++++++++++++++++++++++++++++++ Thanks to Dave Colthurst and the Simon Langton Grammar School in Canterbury for inviting me to hold my first workshop on February 13th. Four schools were represented and I think it was a great success for all participants. Some suggestions from this workshop were already passed on to Gruber & Petters and taken on for their future improvements. If you would like me to hold a workshop in your school please get in touch with me (reply to this e-mail). +++++++ Bugs +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ If you experience a possible bug in your version of gp-untis try to repeat this error and make a note which gpn-file you used and which commands led to this error. If the error continues, 1) Check the date of your gp-untis version ( click on '?' and then 'About' ). 2) Then visit http://www.grupet.at/en/txt/downloads/update.shtml and find out whether there is a more recent version available. Some bugs are already mended there. 3) Download the latest version and install it ( save in your working directory of gp-untis and start it. It overwrites all older files ) If the error still exists, send me your notes together with the gpn-file and I will post it to Gruber & Petters. ++++++++ Licence Data ++++++++++++++++++++++++++++++++ Please always give in the school name and licence number as on the licence data paper you received. If there is a spelling mistake do not correct it, but send me a note. You can, however, convert small letters to capital letters ( I noticed that some post codes were written with small letters ). ++++++++ Subscription +++++++++++++++++++++++++++++++++ By taking out an annual subscription, your school is purchasing peace of mind and a guarantee of friendly professional support from an experienced timetabler when you are using the program. You also automatically receive annual upgrades to the program and an invitation to gp-Untis seminars and workshops taking place in your area. At only £127.00 per annum, it represents excellent value. For more details write me an e-mail (reply to this newsletter). Axel Stein
15-02-04 (gp-untis.uk):
Dear gp-untis user!
This is the second gp-untis newsletter I send out to you as the new
contact person for gp-untis in the South of the U.K.
+++++++ gp-untis 2005 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++
The version 2005 in on its way. The main features that were improved are:
- Manual scheduling: drag and drop directly on the timetable ( like on the
old fashioned board but with instant collision control )
- a unique master data window
- teacher allocation easier
- exam planning extended
- and many more improvements in all aspects
I will be in Austria at the end of this month and hopefully have a sneak
preview at this new version and be able to tell more in the next newsletter.
+++++++ upgrading your gp-untis version +++++++++++++++++++++++
One upgrade step of gp-untis costs only GBP 141,--. You have to pay for
each upgrade step up to a number of three. If you now upgrade to version
2004 and you have to pay three steps, you get the upgrade 2005 in May
for free.
Your latest version upgrade to v. 2004 upgrade to v. 2005
'99 and earlier 423,-- included
2001 423,-- included
2002 282,-- 423,--
2003 141,-- 282,--
If you want to use the subscription, each step costs 127,--. The
subscription can be cancelled 2 years after the beginning at the earliest.
+++++++ Lost in Translation ++++++++++++++++++++++++++++++++
Hope you enjoyed the film as I did.
You may occasionally feel lost when you open a help-windows and you
only find a German help. I will address this on the next meeting with
Gruber & Petters in Austria. In the meantime feel free to send me an e-
mail with the text and I will translate it to you.
+++++++ gp-untis online +++++++++++++++++++++++++++++++++++
If you want more detailed information please visit the website
www.gp-untis.co.uk
which was recently updated and extended.
Here and on the webpage of Gruber&Petters
www.grupet.at
you find plenty of information about the latest version of gp-untis and
the modules available.
++++++ User-meeting 06-03-04 Oxfordshire +++++++++++++++++++++
There are still places free for the user-meeting. If you are interested please
visit the website for information and register soon.
I hope you will be able to attend and I look forward to seeing you here in
Culham .
Axel Stein
13-01-04 (gp-untis.uk):
Dear gp-untis user!
This is the first gp-untis newsletter I send out to you as the new
contact person for gp-untis in the South of the U.K.
+++++++ New features and modules in gp-untis +++++++++++++++++++++++++++
Let me draw your attention to some of the features that were introduced
in recent updates or in extra-modules:
- a newly introduced CCC-analysis ( critical conflict chain ) helps you
finding out the greatest difficulties before the timetable is optimized
thus giving you the chance to avoid them by changing the allocation.
- the drag and drop function is implemented at more functions
- you can now customize and organize the layouts for the printed
timetables. Even a picture or the school's logo can be added.
- the info-timetable-module allows you to publish the school's timetable
on the Internet so that students, parents and colleagues are informed
about latest changes.
- the module cover-planning supports your work and together with the
info-timetable-module changes can be published instantly on the
Internet.
- the modules course-planning helps you creating groups to optimize the
timetable
- and the module student timetable prints out individual timetables for
the students.
If you want more detailed information please visit the website
www.gp-untis.co.uk
which was recently updated and extended. Here and on the webpage of
Gruber&Petters
www.grupet.at
you find plenty of information about the latest version of gp-untis and
the modules available.
++++++ User-meetings February and March 2004 ++++++++++++++++++++++++
If you would like to find out more about latest features of gp-untis and
its modules I will be holding workshops on the 13th February in
Canterbury and on 06th March in Culham/Oxford. At these events I will
demonstrate them and help you with your questions.
I hope you will be able to attend and I look forward to seeing you
there.
Please visit the website for information and registration.
++++++ Latest News ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
If you want to upgrade your older gp-untis version, you have to purchase
the missing upgrade steps per year up to a maximum of three.
If your system is older than three years you might think, I wait until
May, when the version 2005 comes out to receive this version for the
same price.
I have just received the confirmation from Austria that you can update
now buying three steps for the 2004 version, and without any further
costs you will get the update for the 2005 version when it is available.
Axel Stein